Assistenz der Leitung Personal (w/m/d)

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 29 Wohnheime, arbeiten über 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.

Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.

Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position

Wo: ÖJAB- Zentrale in 1060 Wien

Ausmaß: Vollzeit (37 Wochenstunden)

Wann: ab sofort

• Im administrativen Bereich gestaltest du durch eine umfassende Vorbereitung und Formulierung von Korrespondenz und Kommunikation den unternehmensweiten Auftritt der Personalabteilung entscheidend mit und unterstützt auch maßgeblich die Bereiche Personalentwicklung und Recruiting. 

Im administrativen Bereich gestaltest du durch eine umfassende Vorbereitung und Formulierung von Korrespondenz und Kommunikation den unternehmensweiten Auftritt der Personalabteilung entscheidend mit und unterstützt auch maßgeblich die Bereiche Personalentwicklung und Recruiting. 

• Deine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit helfen dir bei der Koordination von Meetings, Reisen und Terminen deines Vorgesetzten. 

• Du erstellst in Absprache mit deinem Vorgesetzten Berichte, Präsentationen sowie Monats-, Quartals-, und Jahres-Reportings an die Geschäftsführung. 

• Du bist bereit, an einer kontinuierlichen Erneuerung abteilungsinterner Prozesse mitzuwirken und optimierst das elektronische Dokumenten- und Ablagemanagement. 

• Du hast Freude an der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen. 

• Du arbeitest gemeinsam in interdisziplinären Teams mit den Assistent:innen der Geschäftsführung am Wissensmanagement der ÖJAB.

Deine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit helfen dir bei der Koordination von Meetings, Reisen und Terminen deines Vorgesetzten. 

Du erstellst in Absprache mit deinem Vorgesetzten Berichte, Präsentationen sowie Monats-, Quartals-, und Jahres-Reportings an die Geschäftsführung. 

Du bist bereit, an einer kontinuierlichen Erneuerung abteilungsinterner Prozesse mitzuwirken und optimierst das elektronische Dokumenten- und Ablagemanagement. 

Du hast Freude an der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen. 

Du arbeitest gemeinsam in interdisziplinären Teams mit den Assistent:innen der Geschäftsführung am Wissensmanagement der ÖJAB.