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Assistenz des Vorstandes (m/w/d; 80-100 %)

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz des Vorstandes (m/w/d; 80-100 %)


Wir verstehen uns als Brücke zwischen Tradition und Moderne und balancieren geschickt zwischen den Anforderungen der Regulatorik und der Notwendigkeit nach Flexibilität. Wir wissen, dass die Werte von gestern, genauso wichtig sind wie die Technologien von morgen. Unsere gelebten Prinzipien von Teamgeist, Interesse, Initiative, Offenheit, Vertrauen und Respekt prägen unser tägliches Handeln. Mit Stolz begleiten wir bereits mehr als 58.000 Kund:innen auf ihrem Weg zur finanziellen Gesundheit.

Die Sparkasse Feldkirch steht für Vertrauen, Stabilität und Innovation. 1842 als Vereinssparkasse gegründet, sind wir fest in der Region verankert und Teil eines starken und innovativen Bankenverbunds der Erste Bank und Sparkassen.

#glaubandich und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Unser Angebot


  • Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und interessante Herausforderung mit Entwicklungspotenzial.

  • Wir sorgen für ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wohlfühlen kannst.

  • Wir kümmern uns um deine Aus- und Weiterbildung, damit du bestens ausgebildet und erfolgreich bist.

  • Wir bieten dir attraktive Benefits, die dem Anspruch einer modernen und erfolgreichen Regionalbank gerecht werden.

  • Wir bieten dir ein marktkonformes Gehalt, das deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen entspricht – der Sparkassen-Kollektivvertrag bildet dafür die Grundlage.

Deine Aufgaben


  • Du bist eine zentrale Ansprechperson im Vorstandssekretariat und unterstützt bei der Koordination von Informationen und Prozessen.

  • Du begrüßt Gäste stilvoll und sorgst dafür, dass Termine, Veranstaltungen und Reisen reibungslos ineinandergreifen.

  • Du bereitest Gremiensitzungen und Besprechungen professionell vor und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Protokollführung.

  • Du assistierst dem Vorstand umsichtig und professionell bei der internen und externen Kommunikation.

  • Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen durch gezielte Organisation und Digitalisierung mit.

  • Du bringst gemeinsam mit deiner Kollegin eure Stärken und Erfahrungen ein und schaffst so die Basis für ein eingespieltes Team.

Dein Profil


  • Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbaren Positionen.

  • Du koordinierst Abläufe strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

  • Du hast ein sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich.

  • Du gehst mit sensiblen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.

  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und termingerecht.

  • Du gehst sicher mit digitalen Tools um und nutzt MS Office routiniert für deine Aufgaben.


 


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