Assistenz im Backoffice & Kundenservice (m/w/d)

Wir sind Wötzer – ein kleines, eingespieltes Team rund um Kassensysteme. Bei uns zählt nicht die große Zahl, sondern dass jede und jeder verlässlich seinen Platz hat. Für unser 4-köpfiges Team suchen wir eine Assistenz im Büro, die langfristig bei uns bleiben möchte.

Aufgaben

• Technikerplanung & -strukturierung für unsere zwei Techniker
• Ticketnachverfolgung – Anfragen tagesaktuell im Blick
• Kundenkommunikation über HubSpot – telefonischer Erstkontakt, Ticketerstellung
• Auftragsabwicklung in WeClapp – Lieferscheine, Rechnungslegung, Wareneingang
• Buchhaltungsvorbereitung – Eingangs- & Ausgangsrechnungen
• Büroorganisation – allgemeine Bürotätigkeiten, wie Post, Telefondokumentation, Kundenempfang

Qualifikation

• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon
• Erfahrung mit Bürosoftware (Office); WeClapp/HubSpot von Vorteil, keine Voraussetzung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Keine Nebentätigkeit zu Zweitjob oder Studium – wir suchen volle Konzentration auf diese Position

Benefits

• Fixe Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8:00–12:00 bzw. 8:00–13:00 Uhr – ideal vereinbar mit Kinderbetreuung
• Kleines, familiäres Team, in dem deine Arbeit direkt sichtbar wird
• Langfristig angelegte Position in einem Tiroler Traditionsbetrieb
• Gut erreichbar: Standort Rum, mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf zHd. Melanie Wötzer.