Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d)

Assistenz in der Hausverwaltung (m/w/d)

Referenznummer: 2158
Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement
Standort: Innsbruck
Kategorie: Vollzeit
Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft.
Zur Verstärkung im Bereich Hausverwaltung suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz am Standort Innsbruck. Sie erwartet ein familiäres Team, in dem Zusammenhalt im Vordergrund steht und ein vertrauensvoller Umgang selbstverständlich ist.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen
• Mitwirkung bei der Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen
• Mithilfe bei Wartungsmanagement und Versicherungsabwicklungen
• Datenerfassung und Datenpflege in den IT-Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK o.ä.)
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HV-Assistenz / HV-Buchhaltung
• Idealerweise Know-how der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG, ABGB)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, qualitätsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem außergewöhnlichen Umfeld
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und Home-Office-Möglichkeit
• Tolles Weiterbildungsprogramm, individuelle Seminare
• Karfreitag, Heiligabend und Silvester als dienstfreie Tage
• Umfangreiches BIG-Benefits Paket (Klimaticket, Essenszuschuss, Bikeleasing, uvm.)
• Attraktives Jahresbruttogehalt ab 35.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

Bewerben Sie sich ganz einfach und unkompliziert über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!

Ich möchte mich bewerben

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Christina Feldhofer, MSc.
Anzengrubergasse 6
8010 Graz
+43 5 0244 5505

Machen Sie Karriere!

Ihre Benefits.

• Aufgabe mit Sinn
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Bikeleasing
• Individuelle Weiterbildung
• Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket
• Essenszuschuss
• Altersvorsorge
• Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wir leben Vielfalt.

Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Partner von MyAbility.