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BACK OFFICE
EXECUTIVEBRAND
RETAIL(M/W/D)

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'- Zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -

Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazuentschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unserBusiness hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nichtnur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondereReiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie daGewesenem.

Große Veränderungen bringen großeChancen mit sich: Wo auch immer Du bei uns einsteigst, bei PhilipMorris Austria bekommst Du den Freiraum, an neuen und innovativenLösungen zu arbeiten und Deine Karriere in ganz verschiedeneRichtungen voranzutreiben. Werde Teil unserer Vision und schließeDich unserem Team als Brand Retail Back Office Executive (M/W/D) imHQ in Wien an.

• Mitarbeiter*innen stehen bei unsan erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplansist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen-immer mit Blick auf Deine individuelleSituation.
• Start Up Mentalität im Großkonzern.Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von PhilipMorris International genießt Du die Vorteile eines globalagierenden Unternehmens, internationalen Austausch und das miteinem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachenHierarchien und der Chance Ownership für Dich selbst und DeineIdeen zu übernehmen.
• EinAll-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung,vielfältige Benefits, anspruchsvolle Tätigkeiten und spannendeHerausforderungen sind fester Bestandteil unseresArbeitsalltags.
• Wir bieten Dir ein Grundgehaltvon € 55.000/Jahresbrutto, mit Bereitschaft zurmarktkonformen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation– und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als ersterinternationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dieskonsequent um.

DU bist für die tägliche Unterstützungim operativen Geschäft und alle anfallenden Back Office Tätigkeitenim Brand Retail Team verantwortlich, um sicher zu stellen, dassProzesse , Zeitpläne und Verrechnungen mit externen Partnerneingehalten werden. Deine Rolle wird die kontinuierlicheVerbesserung von Schlüsselprozessen im Zusammenspiel mit internenund externen Stakeholdern beinhalten. Dabei geht es darum dieKomplexität zu verringern, die Produktivität zu erhöhen und dieExpansion von Risiko-Reduzierten-Produkten in Österreich weitervoranzutreiben.

• Du stehst in engemAustausch mit anderen Funktionen, wie Brand Retail Infrastructure,Supply Chain, External Affairs, Legal Department, People &Culture und General & CommercialService.
• Du stellst mit unseren ServicePartnern sicher, dass die Erstellung und Verbuchung allerArbeitszeitenabrechnungen korrekt ist.
• Dustellst die Organistation und Strukturierung der Ablage,Mitarbeiterlisten, Kontoeinrichtungen für neue Mitarbeiter,Onboardings, Terminbuchungen, Weitergabe von Informationen anunsere Stakeholder, Erfassung der korrekten Leistungen undUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationensicher.
• Um die Qualitätsstandards sicherzustellen analysierst du Mystery Shoppings Reports und undbereitest die Unterlagen für Qualitätsbeurteilungenvor.
• Du verwaltest die Budgets in deinemVerantwortungsbereich und stellst sicher, dass alle Entwicklungs-und Kreativkosten für Partner und Agenturen eingehaltenwerden.
• Du stellst sicher, dass Pläne und BestPractices an die Stakeholder in Deinem Verantwortungsbereichkommuniziert werden und sorgst für Transparenz bei den Ergebnissenund Zeitplänen.
• Du bereitest KPI’sfür Reportings auf und arbeitest eng mit den Area Leadszusammen.

• Du hast eine abgeschlosseneAusbildung auf Maturaniveau oder eine vergleichbarenAusbildung.
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in einervergleichbaren Position, vorzugsweise im BackOffice
• Projektmanagement-Fähigkeiten,Organisationsgeschick und ein kundenorientierter Ansatz zeichnenDich aus.
• Du hast ausgezeichneteSelbstmanagementfähigkeiten und einen Antrieb fürErgebnisse
• Du verfügst über starkekommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kreatives Denkenund Innovationsdrang
• Du hast einen sicherenUmgang mit MS Office Anwendungen, besonders Powerpoint undExcel
• Fließende Deutsch und Englisch Kenntnissein Wort und Schrift

Die 2012 in Österreichgegründete Philip Morris Austria GmbH ist ein Unternehmen vonPhilip Morris International Inc. (PMI), dem weltweit führendeninternationalen Tabakunternehmen. Zum Portfolio des Unternehmenszählen sechs der weltweiten Top-15-Marken der weltweit führendenZigarettenmarken. PMI verkauft seine Produkte in ca. 180 Ländern inaller Welt. Die Philip Morris Austria GmbH ist Marktführer auf demösterreichischen Zigarettenmarkt. Des Weiteren engagiert sichPhilip Morris in der Entwicklung und im Vertrieb vonHeat-not-Burn-Tabakprodukten. Weitere Informationen unter www.pmi.com/markets/austria/de.

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