Directiesecretaris MT Communicatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren professional die graag een sleutelrol speelt binnen het dynamische managementteam (MT) van de directie Communicatie? Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur en het MT. Je zet je in voor een soepel besluitvormingsproces en geeft advies over verschillende onderwerpen die zowel binnen de directie spelen als ook (inter)departementaal de organisatie raken.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaris heb je een veelzijdige rol. Je zorgt ervoor dat het proces van afstemmen en beslissen binnen de directie soepel verloopt. Dit doe je door het jaarplan van de directie op te stellen en de voortgang hiervan te bewaken. Ook houd je overzicht op en inzicht in de financiële situatie van de directie. Je bewaakt de uitvoering van beslissingen die in het MT zijn genomen. Dit doe je door het opvolgen van acties. Met jouw duidelijke communicatie en goede informatievoorziening ben je een verbindende factor binnen en buiten de directie. Ook vertegenwoordig je de directie in overleggen over bijvoorbeeld de bedrijfsvoering en interne organisatie binnen het ministerie van Financiën.
Je geeft het managementteam advies over besluiten, de uitvoering daarvan en de dienstverlening van de directie. Dit advies geef je zowel gevraagd als ongevraagd. Daarbij let je altijd op het doel en de reden achter de beslissingen. Je bereidt ook vergaderingen voor waar de directeur bij betrokken is, denk aan bijvoorbeeld het wekelijkse MT-overleg. Dit doe je in samenwerking met de betrokken collega’s.

Wie ben jij?
Je haalt voldoening uit een rol waarin je overal bij betrokken bent en actief kunt bijdragen. Je onderscheidt snel hoofdzaken van bijzaken en geniet ervan om van veel onderwerpen iets te weten. Samen met het managementteam zorg je ervoor dat de directie optimaal haar werk kan doen.
Als directiesecretaris ben je proactief en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent niet bang om gesprekken te starten, maar je kan ook goed luisteren en ziet snel wat er in je omgeving speelt. Je kunt situaties goed analyseren, oplossingen bedenken en snel schakelen als het nodig is. Je bent een aanpakker die goed kan plannen en organiseren en daarbij secuur werkt. Verder ben je sterk in het maken van verbinding met andere afdelingen. Kennis van de (Rijks)overheid en uitvoeringsorganisaties is een pre. 

Jouw taken:

• Je zorgt dat het proces van afstemmen en beslissen binnen de directie soepel verloopt.


• Je geeft het MT gevraagd en ongevraagd advies over besluiten en de uitvoering daarvan.


• Je bereidt overleggen voor waar de directeur aan deelneemt.


• Je vertegenwoordigt de directie in (inter)departementale overleggen.


• Je houdt overzicht op taken en opdrachten waar de directie intern voor aan de lat staat, zoals bijvoorbeeld informatiehuishouding en privacyregels.

Functie-eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau, met een achtergrond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, economie, management, bestuurskunde of een andere relevante richting.


• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in bedrijfsvoering, advisering en coördinerende taken.


• Je hebt affiniteit met of belangstelling voor de verschillende vakgebieden binnen de directie Communicatie.


• Je bent een verbinder en kunt goed coördineren.


• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.


• Je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter vermeld bij deze vacature.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.


• De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 24 augustus.


• Bij veel reacties kunnen we de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Wacht daarom niet tot het laatste moment met solliciteren.


• Doe je een beroep op een voorrangspositie? Stuur dan ook een kopie van de kennisgeving mee.


• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.


• Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Wil je weten wat dit voor jou betekent. Neem dan contact via [email protected]


• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.


• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.


• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

 Directie Communicatie 

Afdelingsomschrijving

De directie Communicatie zorgt onder andere voor de beleidscommunicatie richting het Nederlandse publiek, de woordvoering richting media voor onze minister, staatssecretarissen en secretaris-generaal, het beleidsdepartement en de uitvoeringsonderdelen. De directie Communicatie verbindt departement en buitenwereld en zorgt voor aansluiting bij de rijksbrede communicatie. Daarnaast verzorgt de directie de interne communicatie zodat alle medewerkers goed geïnformeerd zijn, zich verbonden voelen met elkaar en met onze organisatiedoelstellingen.

We maken informatie openbaar, geven communicatieadvies, verzorgen de woordvoering, persvoorlichting en publieksvoorlichting, schrijven speeches, maken content voor zowel online als offline, en maken het e-zine voor de medewerkers van Financiën. 
Het ministerie van Financiën staat continu in de belangstelling. Wij leveren dan ook topkwaliteit met een groep toegewijde medewerkers. De directie Communicatie doet aan, zoals wij dat noemen, totaalcommunicatie. Iedereen heeft een specialisme, maar dit wordt pas echt waardevol door intensieve samenwerking binnen en tussen de zes teams.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anne van Pinxteren

[email protected]

0631020464

Paul van der Zanden

[email protected]

0611025998

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karen van der Kooij

[email protected]

0650180260

Edith Rijlaarsdam

[email protected]

0629639239