Empfangsmitarbeiter*in für unsere Caritaszentrale in Salzburg Stadt (m/w/d)

Salary :

€2,592.7 monthly

Unternehmen : Caritasverband Der Erzdiözese Salzburg

Auftragstyp : Vollzeit

Salzburg, Austria

Arbeitsbeschreibung - Empfangsmitarbeiter*in für unsere Caritaszentrale in Salzburg Stadt (m/w/d)

Mehr als 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

Wir freuen uns auf dich als:

**Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)**

(Teil- oder Vollzeit, ab 32 Stunden)

Besetzung des Empfangs/Infopoints während der Öffnungszeiten:
- Montag bis Donnerstag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr sowie 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr
- Freitag 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
Telefonvermittlung intern und extern
Empfang von Besucher*innen der Caritas Zentrale
Übernahme und Sortierung der eingehenden Hauspost in der Caritas Zentrale sowie Frankierung und Postaufgabe der ausgehenden Post
Unterstützung der Kommunikationsabteilung bei Versanden (Sachspenden, Pakete); u.a. Postlisten, Transport, Koordination mit Dienstleister*innen
Unterstützung bei Abfragen (z.B. Materialbestellung) und Anmeldungen (z.B. Veranstaltungen)
Verwaltung, Ordnung und Bestandsführung der Lagerräumlichkeiten (Werbemittel und Sachspenden)
Koordination der Ein- und Auslagerung von Sachspenden sowie deren Verteilung an Caritaseinrichtungen

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Berufserfahrung im Empfangs‑, Service‑ oder Assistenzbereich, idealerweise mit Koordinationsaufgaben
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse
gute EDV‑Kenntnisse (MS Office)
freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
(körperliche) Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, regelmäßig Hebe- und Tragetätigkeiten auszuführen
Verlässlichkeit und Flexibilität
Führerschein der Klasse B

einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
regelmäßige Gehaltsvorrückungen
eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Lisa Maria Schweiger-Gensluckner deine Fragen unter (+43) 676 848210 231 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegsgehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für die Beschäftigten und Lehrlinge der karitativen Arbeitgeber*innen und liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.592,70 und € 3.125,90 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber

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