Event & Medical Education Manager (m/w/d)

Die Haemo Pharma GmbH ist ein österreichisches Unternehmen im Pharma- und Healthcare-Bereich. Gemeinsam mit PanAesthetics, unserer Marke im Bereich Medical Aesthetics, organisieren wir medizinischen Workshops, Wet Labs, Fortbildungen, Kundenevents sowie nationale und internationale Kongressauftritte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere Veranstaltungen eigenständig plant, koordiniert und erfolgreich umsetzt - mit Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

Als Event & Medical Education Manager verantworten Sie unsere Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung und sind zentrale Ansprechperson für interne Teams, Partner und Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Planung und Umsetzung von Kongressen, Workshops, Wet Labs, Fortbildungen, Kundenevents und internen Veranstaltungen
• Koordination aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach den Events
• Steuerung von Locations, Hotels, Catering, Technik, Messebau und externen Dienstleister
• Enge Abstimmung mit Sales, Marketing, Management und Administration
• Teilnehmermanagement inklusive Einladungen, Anmeldungen und Veranstaltungsunterlagen
• Betreuung von Referenten, Geschäftspartnern und Gästen
• Erstellung und Kontrolle von Budgets, Kostenübersichten und Zeitplänen
• Koordination von Messeständen, Werbemitteln und Veranstaltungsmaterialien
• Nachbereitung und Evaluierung
• Weiterentwicklung unserer Event- und Medical-Education-Formate sowie interner Prozesse

Qualifikation

Sie organisieren strukturiert, übernehmen Verantwortung und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick. Gleichzeitig packen Sie bei der Umsetzung selbst mit an und finden auch in dynamischen Situationen pragmatische Lösungen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, Medical Education, Congress Management oder Projektmanagement
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung professioneller Veranstaltungen
• Idealerweise Erfahrung im Pharma-, Healthcare-, MedTech-, Medical-Aesthetics- oder B2B-Umfeld
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Tourismus, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Planungstools
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen

Benefits

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.

Wir bieten Ihnen:

• Spannende Projekte in Pharma & Healthcare sowie Medical Aesthetics
• Ein abwechslungsreiches Spektrum von Workshops und Wet Labs bis zu internationalen Kongressen
• Viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Marketing und Sales
• Ein persönliches und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Position
• Ein Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und persönliches Engagement zählen

Wenn Sie Ihre Leidenschaft für Kommunikation & Marketing in einem dynamischen Unternehmen einbringen möchten und gemeinsam mit unserem Team wachsen sowie sich weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf!