Event Support (m/w/d)

• Vorbereitung der Eventlogistik, einschließlich des Setup von Räumen und Catering-Bereichen (Getränke, Snacks usw.) für Co-Working, Meetings und Veranstaltungen.

• Betreuung der Raumbucher/innen während ihrer Veranstaltungen: Begrüßung, Raum zeigen, technische Einrichtung mit ihnen durchführen (Laptops, Mikrofone, Bildschirme anschließen...), Hauptansprechperson während der Veranstaltungen, Troubleshooting 

• Nachbereitung von Veranstaltungen: Geschirrspülen/verräumen, Catering verräumen, Raum in Standard-Setup zurücksetzen, Konsumation tracken.

• Empfang von Kund:innen und Weiterleitung an die entsprechenden Teammitglieder, Gastgeber/innen, Mitglieder oder Besprechungsräume.

• Pflege der Küchen-, Catering- und Eventbereiche sowie des Eventlagers, um einen reibungslosen Veranstaltungsbetrieb sicherzustellen.

• Unterstützung des zentralen Event-Teams bei Veranstaltungen an allen Standorten (Impact Hub Vienna, Climate Lab, Education Lab und Future Health Lab), mit Schwerpunkt Future Health Lab.

• Gelegentliche Betreuung der Rezeption.

• Praktische, lösungsorientierte Herangehensweise sowie eine hohe Serviceorientierung.

• Bereitschaft, sich an flexible Arbeitszeiten anzupassen, je nach Veranstaltungsplan. Bereitschaft für gelegentlichen Samstagsdienste, sowie Abendschichten bis circa 22 Uhr.

• Bereitschaft zu Mehrstunden in veranstaltungsintensiven Zeiten mit entsprechendem Zeitausgleich.

• Sicherer Umgang mit Event- und Bürotechnik sowie eine hohe technische Affinität.

• Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen sowie professionelles Auftreten gegenüber Unternehmensvertreter:innen und Veranstaltungsgästen.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gültige Arbeitserlaubnis für Österreich.

• Mitarbeit in einem standortübergreifenden Event-Team innerhalb eines innovativen Netzwerks.

• Haupteinsatzort Future Health Lab mit abwechslungsreichen Einsätzen im Impact Hub Vienna, Climate Lab und Education Lab.

• Zusammenarbeit mit Communities und Organisationen aus den Bereichen Innovation, Klimaschutz, Gesundheit und Bildung.

• Zugang zu allen Angeboten von Impact Hub, Climate Lab, Education Lab und Future Health Lab.

• Weiterbildungen, Teamaktivitäten, Partnerangebote und weitere Benefits.

• Hohe Autonomie und Eigenverantwortung durch Teamstruktur gemäß Holacracy

• Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche 

• Startdatum: September 2026

• Vergütung: Das Jahresgehalt beträgt zwischen 26.404€ - 37.282€ (Vollzeitäquivalent) brutto, abhängig von Ausbildungsgrad, Qualifikationen und Berufserfahrung (unserem internen Gehaltsschema entsprechend). 

• Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

• Arbeitsort: Future Health Lab (1100), sowie Impact Hub Vienna (1070), Climate Lab (1090), Education Lab (1040)

Bitte sende deinen Lebenslauf sowie eine Beschreibung deiner Motivation und warum du die richtige Person für die Stelle bist, in einer beliebigen Form (z. B. Video, Poster, Dokument usw.) über unser Bewerbungsportal.

Die Bewerbungen werden laufend geprüft.

Hinweis

Wir schätzen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Bewerbungen werden ausschließlich auf Grundlage der beruflichen Qualifikationen geprüft, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben, und setzen uns für ein Team ein, das vielfältige Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven vereint.