Event, Travel and Administration Manager (m/w/d)

Event, Travel and Administration Manager (m/w/d)

Die Größe und Reichweite von Cargill ermöglicht es uns, einen positiven Einfluss auf die Welt zu nehmen. Unser Ziel ist es, die Welt auf sichere, verantwortungsvolle und nachhaltige Weise zu ernähren.

Cargill ist ein Familienunternehmen, das Lebensmittel, Zutaten, landwirtschaftliche Lösungen und Industrieprodukte anbietet. Wir verbinden Landwirte mit Märkten, damit sie erfolgreich sein können. Wir verbinden Kunden mit Zutaten, damit sie Mahlzeiten zubereiten können, die wir lieben. Und wir versorgen Familien mit lebensnotwendigen Dingen - von Eiern über Speiseöle, Salz bis hin zu Hautpflegeprodukten, Futtermitteln und alternativen Kraftstoffen. Unsere 160.000 Kollegen, die in 70 Ländern tätig sind, stellen lebenswichtige Produkte her, die jeden Tag Milliarden von Menschenleben berühren. Trete uns bei und erreiche Dein höheres Ziel bei Cargill.

Diese Position ist im Tierernährungs- und Gesundheitsgeschäft von Cargill angesiedelt, wo wir das Leben von Tieren durch innovative Ernährung verbessern. Unser Team erforscht und entwickelt Lösungen, die unseren Kunden gesunde und bessere Ergebnisse liefern.

Eingebettet in das Team des global agierenden Unternehmens Cargill, erforscht, entwickelt und produziert Delacon am Standort Engerwitzdorf (Linz Urfahr- Umgebung) natürliche Futtermittelzusatzstoffe für Geflügel, Schweine, Wiederkäuer und Aquakulturen.

Zusammenfassung

Der/die Event-, Travel- und Administration Manager/in ist in verschiedenen Bereichen der Büro- und Standortverwaltung tätig. In dieser Funktion werden Sie komplexe Veranstaltungen, Sitzungen oder Konferenzen planen, vorbereiten und durchführen.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung von Veranstaltungen (Firmenbesuche) und Reisen (für Mitarbeiter und Besucher)
• Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbearbeitung von Events
• Buchen von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwagen
• Laufende Korrespondenz mit dem Reisebüro und den reisenden Mitarbeitern
• Die Bearbeitung von Visumanträgen für Geschäftsreisen
• Kontrolle der entsprechenden Rechnungen
• Verwalten von Aktivitäten am Empfang
• Unterstützung der Beziehungen zu verschiedenen Auftragnehmern (falls erforderlich)
• Bearbeitung komplexer bürotechnischer oder administrativer Fragen
• Unterstützung bzw. Vertretung der Büroassistenz (allgemeine Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial, Archivverwaltung, Lagerung)
• Sonstige Aufgaben nach Bedarf

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, Matura, Bachelor
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-management und Reisekoordination
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges Arbeiten, Aufmerksamkeit und Liebe für Details
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Lösungsorientierung
• Hohe Anpassungsfähigkeit an ein interkulturelles Arbeitsumfeld

Unser Angebot

Ihre Kompetenz und Ihr Einsatz treffen bei uns auf ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten und Ihre Talente zielgerichtet einsetzen können. Wir bieten Ihnen attraktive Vergütungsmodelle, hervorragende Karrieremöglichkeiten und interessante Mitarbeiterangebote.

Darüber hinaus erwartet Sie:

• moderne Büro- und Meetingräume, Coworking Spaces und ein neu errichtetes Firmengebäude nur 15 Autominuten von Linz entfernt
• großzügige Gleitzeitvereinbarung
• social Events bei denen Spaß garantiert ist (Grillfeier, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
• ein kostenloser Bio-Obstkorb, Heißgetränke und ein Essenszuschuss für unser gesundes und frisch gekochtes Mittagessen
• eine betriebliche Lebens- und Unfallversicherung
• Betriebsarzt inkl. gesundheitsrelevanter Packages
• Duschmöglichkeiten im Betrieb (für alle Sportbegeisterten)

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben! smart bewerben.

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Cargill hat sich verpflichtet, ein integrativer Arbeitgeber zu sein. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass für diese Position ein Grundgehalt ab 2221EUR brutto pro Monat (auf Basis einer 38h Woche) vorgesehen ist. Die tatsächliche Entlohnung erfolgt abhängig von Ausbildung, Erfahrung und individueller Kompetenzen und kann demnach auch deutlich darüber liegen.