Event und Content Expert (all genders)

TU-ID: 199 2024 21 234401

Event und Content Expert (all genders)

Vollzeit befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Im Fachbereich Communications der Fakultät für Informatik (E199-03) ist eine Stelle als Event and Content Expert (all genders), voraussichtlich ab Sommer 2024 (40 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen im Bereich der Wissenschaftskommunikation (u.A. Podiumsdiskussionen, Vortragsreihen, Konferenzen, Outreach-Veranstaltungen, Seminare, fakultätsinterne Events, )
• Schnittstelle zwischen Fakultät, zentralen Stellen der TU Wien (Raumverwaltung, Ausstattung, Technik, Quästur, ), Partner innen (Kooperationen, Catering, ...) und Event-Teilnehmer innen
• Strategische Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten (on-site/hybrid/online)
• Datenanalyse und -erhebung projektbezogen und im Veranstaltungswesen
• Selbstständige, langfristige Planung und operative Umsetzung des Einladungs- und Kontaktmanagements: Aufbau, Pflege und Ausbau eines Kontaktnetzwerks zu Bildungseinrichtungen, Wirtschaft, Politik, Presse und Öffentlichkeit; Betreuung der Social Media Kanäle (dzt. Facebook, LinkedIn, YouTube), Alumni-Kontakte und -Engagement
• Strategische Entwicklung, Betreuung und Optimierung der Social Media Kanäle: eigenständige Planung von Kampagnen, Erstellung und Veröffentlichung von Content (vorwiegend auf Englisch); Monitoring und Channel Management, Reporterstellung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung weiterer PR-Aktivitäten, u.A. Presse und Content-Management, redaktionelle und grafische Betreuung der Website sowie Print- und online Grafikmaterial
• Die Aufgabengebiete der Communications-Abteilung der Fakultät für Informatik sind vielfältig und heterogen. Trotz Spezialisierung von Kolleg innen auf bestimmte Gebiete sieht sich die Abteilung primär als Team, das einander mit Rat und Tat zur Seite steht und gemeinsam Herausforderungen meistert

Ihr Profil:

• Einschlägiges Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Content- und Eventmanagement
• Fortgeschrittene Projektmanagement-Skills
• Strategisches Denken sowie Konzeptions- und Organisationsstärke
• Gespür für Trends und Entwicklungen im Event- und Social Media-Bereich
• Erfahrungen mit Datenauswertung und -aufbereitung
• Erfahrungen im Bereich CRM sind von Vorteil
• Proaktivität, Eigenverantwortlichkeit, Ambiguitätstoleranz, Innovationsfähigkeit, Kommunikationstalent und -freude
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)

Wir bieten:

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Öffentlichkeit
• Hybride Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitsgestaltung
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
• Zusatzleistungen für Mitarbeiter innen finden Sie unter unserem Fringe-Benefit Katalog der TU Wien

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.266,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 27.06.2024.
Mehr zu unserem Team, Ihren künftigen Aufgaben und Ihrer Bewerbung finden Sie unter Falls Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte per Email. (Ansprechpartner Robert Fuchs).
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Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Technik für Menschen
Die Bewerber innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.