Executive Assistant* Geschäftsführung Österreich

Unternehmen : Hitschler International Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna, Austria

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant* Geschäftsführung Österreich

Teil des hitschies-Teams

Du kennst uns wahrscheinlich aus deiner Kindheit, hast deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um dir am Kiosk oder im Schwimmbad die „gemischte Tüte“ mit Schnüren, Speck und Brause-Ufos füllen zu lassen und hast dir die Backen vollgestopft mit unseren Hitschies und Tattoos auf deine Arme gezaubert. Wahrscheinlich mit der Begeisterung, die wir als Familienunternehmen in vierter Generation, seit 90 Jahren, in unsere Süßigkeiten stecken. Wir verbinden diese Leidenschaft, Tradition, Erfahrung und Qualität mit der stetigen Freude daran, süße Innovationen zu entwickeln.

Hier krempelst du die Ärmel hoch

Projektkoordination: Du übernimmst die eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und bereichsübergreifenden Unternehmensprojekten in Zusammenarbeit mit dem Management
Management Support & Unternehmenssteuerung: Darüber hinaus unterstützt du unser Management Team bei der operativen und strategischen Unternehmens- sowie Projektmanagementsteuerung
Organisations- & Administrationsunterstützung: Du bist Dir nicht zu schade bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu entlasten
Kommunikationskoordination & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
Meeting- & Workshopmanagement: Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben

Damit sammelst du Pluspunkte

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit ersten Projektmanagement-Erfahrungen; Verhandlungsgeschick von Vorteil
Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern
Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch bei unvorhergesehenen Ad-hoc-Themen im Alltag
Ein aufgeschlossener und offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken

Damit wollen wir Pluspunkte sammeln

Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und das gesamte hitschies-Team intensiv kennenlernst
Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
Team: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen
Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents
Megaaa-fancy Office: In unserem wunderschönen hitschler-Austria Büro am grünen Prater steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung
Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
Entwicklung: Stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit Home-Office Möglichkeiten (inkl. moderner IT-Ausstattung)
Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen
Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub in einer 40 Stunden-Woche

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (Verfügbarkeit, kurzes Motivationsschreiben, CV, Gehaltsvorstellung, Zeugnisse etc.) über untenstehenden Button!

* Bei uns zählt deine Persönlichkeit und nicht dein Geschlecht

Über uns

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? Dann sende uns gerne deine Bewerbung per brizzl UFO über unsere Website oder per E-Mail an [email protected].

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