Executive Assistant (m/w/d)

TOMRA wurde 1972 in Norwegen gegründet und ist einer der führenden Anbieter zur Automation von Leergutrücknahme im Lebensmittel- und Getränke-Einzelhandel und ein Innovator im Bereich der Kreislaufwirtschaft und des Clean Loop Recycling. Durch unsere Leergutsysteme tragen wir zum Schutz unseres Planeten bei, indem wir die Verschmutzung durch Plastik und Abfall minimieren. Heute sind wir in mehr als 80 Märkten weltweit tätig und wachsen durch die Einführung von Pfandgesetzen in diversen Ländern laufend.

In dieser neu geschaffenen Rolle als fachliche und organisatorische Unterstützung für unser Executive Leadership Team suchen wir für unseren Standort in Brunn am Gebirge (Campus 21) zum nächstmöglichen Eintritt einen

Executive Assistant (m/w/d)

East Central Europe

Deine Aufgaben

• Umfängliche Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Unit ECE sowie dem Executive Leadership Team ECE bei der Umsetzung von organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Spezialprojekten
• Organisation, Koordination und inhaltliche Aufbereitung von diversen Meetings und Events (zB Leadership Meetings, Kick Off Event)
• Verfassen von Protokollen in Meetings und weiterführende Nacharbeiten
• Vorbereitung von Statistiken, Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Deutsche und englische Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Sparring Partner bei inhaltlichen Aufbereitungen, wie zB Erarbeitung von KPIs

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer selbständigen Assistenzrolle
• Proaktive, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
• Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken gepaart mit Hands-On-Mentalität (du buchst Reisen, erstellst Spesenabrechnungen)
• Erfahrung mit der selbständigen Bearbeitung von kleineren Projekten 
• Freude an der Steigerung von Effizienz durch deine wichtige administrativen Tätigkeiten im Hintergrund
• Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Interesse an KI-Automatisierung und neuen Technologien, sowie starke Verbundenheit zur Nachhaltigkeit

Unsere Benefits

• Du übernimmst eine neu geschaffene Assistant-Rolle innerhalb unserer Business Unit und hast die Möglichkeit, die Prozesse in einem stark wachsenden, modernen Unternehmen mit „Du-Kultur“ mitzugestalten
• Du arbeitest eng mit unserem Head of Business Unit zusammen und kannst dabei viele Prozesse aktiv selbst mitgestalten und effizienter machen
• Obst & Gemüse, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits – zudem führen wir regelmäßige Mitarbeiterbefragungen durch, um deine Zufriedenheit zu evaluieren
• Positives und wertschätzendes Betriebsklima, hoher Einflussbereich und Open-Door-Policy
• Bruttojahresgehalt ab € 50.000,00 (eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich noch heute!

Bei TOMRA setzen wir uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern. Wir ermutigen deshalb auch besonders weibliche Bewerberinnen, sich bei TOMRA zu bewerben.

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