Executive Assistant (People & Business) (m/w/d) | Wien | Vollzeit (Teilzeit n. V. möglich)

Unternehmen : Xrxes.cc Holding Gesmbh

Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant (People & Business) (m/w/d) | Wien | Vollzeit (Teilzeit n. V. möglich)

Ihre Aufgaben

In dieser Position verstärkst Du unser Back-Office Team, bist die zentrale Stütze der Unternehmensleitung und erste Anlaufstelle für People und Business anliegen. Ob als engagierter Young Professional oder strukturierte:r Wiedereinsteiger:in – als echter Allrounder entlastest du proaktiv und behältst in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick.

Umfassendes Organisation & Business Management: Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Weiterentwicklung der internen Prozesse.
People: Interaktion mit Mitarbeiter:innen und Steuerung der Personaladministration, Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung im Recruiting.
Cross-funktionale Mitarbeit: Operative Projektabwicklung über verschiedene Bereiche hinweg (z. B. Eventmanagement).
Daten & Kommunikation: Zielorientierte Informationsrecherche, strukturierte Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen.
Culture & Compliance: Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Sicherstellung allgemeiner Vorgaben (DSGVO, Arbeitsrecht, Compliance).

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK) wobei ein abgeschlossenes Studium von Vorteil ist .
Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einem Office (Assistenz, HR oder Office Management).
Hohes Qualitätsbewusstsein mit einer strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Warum wir?

Wir sind ein führendes und werteorientiertes IT Consulting Unternehmen (öffentlicher Bereich) mit Hauptsitz in Wien und einer Niederlassung in Lissabon. Lösungsorientiertheit und Fairness kennzeichnen unsere Zusammenarbeit in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Hands-on-Mentalität zählt.

Über uns

Connex.cc ist ein IT-Consulting- und Beratungsunternehmen, welches Kund*innen seit 2000 bei der Umsetzung komplexer IT-Projekte berät und unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf den Bereichen Projekt- und Testmanagement sowie Projektassistenz. Connex.cc erarbeitet wirtschaftlich optimale Lösungen für aktuelle Aufgabenstellungen im Public Sektor.

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