Front Office Manager (f/m/d)

Was du bei uns machst

Ob Anrufe entgegennehmen, Konfi vorbereiten, Büromaterial verwalten oder Gäste bewirten. Auch nach dem zigsten Kaffee-Wunsch unserer Gäste fragst du freundlich welche Milch sie denn gern dazu hätten. Mit viel Energie und Leidenschaft packst du deine Aufgaben an. Was noch dazu gehört?

Du bist für das Entgegennehmen, Ausrichten und Weiterleiten von Anrufen zuständig

Du hast die Verantwortung über Botendienstbestellungen, Porto, Apotheke und Büromaterial

Du kümmerst dich um die Konfi Vorbereitung und den regelmäßiger Check

Du empfängst und betreust Gäste

Du erfasst und dokumentierst Eingangsrechnungen in Excel uvm.

Was du mitbringst

Du hast Erfahrung im Umgang mit Menschen

Du bringst Freude an der Arbeit und ein Lächeln mit

Aber keine Sorge, uns ist vor allem wichtig, dass du in unser Team passt. Den Rest können wir dir beibringen und dich bei deiner Entwicklung unterstützen.

Wer wir sind

Gegründet 1981 in Hamburg, sind wir als eine der führenden Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum mittlerweile mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, Zürich, Wien und Brüssel vertreten. Bei uns arbeiten rund 1.200 Kolleg*innen – wir nennen sie Friends – mit Leidenschaft und Kreativität für große und kleine Kunden aus allen Branchen.

Wie wir unsere Friendskultur leben

Alle Friends haben bei uns den Raum, sie selbst zu sein, zu lernen und zu wachsen. Du kannst innovative Ideen einbringen und groß werden lassen. Auf dich warten neue Herausforderungen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Im Mittelpunkt stehen immer die Menschen und ein wertschätzendes Miteinander. Daher sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion wesentlich in unserer Wertekultur und Managementstrategie. In unserer Academy und mit unseren Angeboten setzen wir auf Mental Health, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie einen großen Fokus auf Diversity-Impulse in Unconscious-Bias-Workshops, in Vorträgen oder innerhalb verschiedener Mitarbeitendennetzwerke (ERGs).

Was es oben drauf gibt

Wir ermöglichen Mobile Office und flexible Arbeitszeiten

Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage

Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte

Möglichkeit der Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community

Starte bei uns mit einem erfahrenen Buddy an deiner Seite - wir nennen sie „First Friend“

Scholz & Friends Academy: offene Weiterbildungsangebote zu Fachthemen, Impulsgebungen, Diversity, Equity & Inclusion (D.E.I.) und vielem mehr 

Standort-übergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen

Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften 

Unconscious-Bias-Trainings für alle Mitarbeitenden 

Mental-Health-Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Nilo Health: u.a. Videositzungen mit Therapeut*innen und Psycholog*innen, zur Förderung der individuellen mentalen Gesundheit 

Eltern-Kind-Service zur Förderung des familienfreundlichen Klimas am Arbeitsplatz und eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio 

Weitere Benefits an deinem Standort erfährst du im persönlichen Gespräch!

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest (Wunschname und Pronomen). Dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.
 
Du willst vor deiner Bewerbung noch ein wenig mehr über uns erfahren oder hast Fragen zu Barrierefreiheit bei Scholz & Friends? Kein Problem! Schreib uns einfach eine Mail unter [email protected]. Wir freuen uns auf dich!