Front Office Manager:in / Rezeptionist:in

Inmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter:innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg! Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg:innen. Bist du bereit für eine spannende Herausforderung? Wir bieten Aufgaben

• Erste Ansprechperson für unsere Klienten
• Empfang und Betreuung unserer Gäste während unserer Kanzleiöffnungszeiten (Mo – Do: 8:30 bis 17:00 & Fr: 8:30 – 14:30)
• Kommunikation per Telefon und E-Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.)
• Management, Organisation und Bereitstellung der Meetingräume
• Postein- & Postausgangsverwaltung
• Planung und Organisation von Terminen
• Vertretung der Office Managerin bei Urlaub oder Krankenstand

• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Empfang oder Kundenservice (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil, aber KEIN MUSS)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ein dynamischer Look und positive Vibes
• Teamplayer:in mit einer gewissen „Hands-on-Mentalität“
• Organisationsskills
• Verantwortungsbewusstsein & Pro-aktives Mitdenken