Front Office Manager:in/Rezeptionist:in

Mitten im pulsierenden Viertel rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere innovative Steuerberatungskanzlei. Hier arbeiten etwa 30 talentierte Mitarbeiter, die unser Erfolgsgeheimnis sind. Wir möchten unser Team weiter verstärken und gemeinsam wachsen - bist du bereit für eine spannende Herausforderung? Dann komm zu uns!

Front Office Manager:in/Rezeptionist:in (40h/Woche)

Organisationstalent Hands-on-Mentalität Zuverlässigkeit

Unser Versprechen an Dich

• Starte mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab EUR 2.300,- (für 40h/Woche) - Überzahlung je nach Qualifikation und Dienstjahren
• Arbeite mit modernster Ausstattung und IT-Equipment
• Genieße einen starken Teamspirit und viel Spaß bei der Arbeit durch ein wertschätzendes Miteinander
• Finde in unserem unterstützenden Team stets Zusammenhalt
• Nutze unsere aktive Förderung für Fort- und Weiterbildungen
• Profitiere von bester gastronomische Infrastruktur Nähe Naschmarkt, 1040 & 1050 Wien
• Direkte Anbindung an die U4 (Station Kettenbrückengasse)
• Beginne deine neue Herausforderung ab sofort

Deine Benefits

• Job Ticket (on top deines Gehalts)
• My Clubs (on top deines Gehalts)
• Mittagessen 2 x pro Woche
• Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee und diverse Getränke zur freien Verfügung
• Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents (teamwork makes the dream work")
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Halber Arbeitstag an deinem Birthday

Dein Daily-Business

• Erste Ansprechperson für unsere Klienten
• Empfang und Betreuung unserer Gäste während unserer Kanzleiöffnungszeiten (Mo - Do: 8:30 bis 17:00 & Fr: 8:30 - 14:30)
• Kommunikation per Telefon und E-Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.)
• Management, Organisation und Bereitstellung der Meetingräume
• Postein- & Postausgangsverwaltung
• Planung und Organisation von Terminen
• Vertretung der Office Managerin bei Urlaub oder Krankenstand

Dein Profil

• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Empfang oder Kundenservice (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil, aber KEIN MUSS)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ein dynamischer Look und positive Vibes
• Teamplayer:in mit einer gewissen Hands-on-Mentalität"
• Organisationsskills
• Verantwortungsbewusstsein & Pro-aktives Mitdenken

Mitarbeitervorteile

• My Clubs
• Sportaktivitäten
• Jubiläumsfeiern
• Obst, Getränke & Snacks
• Kanzlei Events
• Mittagessen (2 x pro Woche)
• Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute öffentliche Anbindung
• ½ Arbeitszeit am Geburtstag
• Fortbildungen

Bereit für den Kickstart in ein cooles Team voller Energie und Innovation? Wir suchen nach motivierten und dynamischen Leuten wie dir, die Lust haben, mit uns durchzustarten!

Bei uns zählt deine Persönlichkeit genauso wie dein Können. Wir setzen auf Vielfalt und Fairness für alle - ganz egal, wer du bist oder woher du kommst.

Lass uns gemeinsam etwas Großartiges aufbauen - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG
Carmen Baar
(Abteilungsleiterin Administration)
Kettenbrückengasse 9
1050 Wien
+43 1 586 15 91

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