Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

Salary :

€2,100 monthly

Unternehmen : Taylor Wessing

Auftragstyp : Vollzeit

Vienna, Austria

Arbeitsbeschreibung - Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

Über uns

Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.

Das erwartet Sie bei uns

Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Gästen inkl. Bewirtung
Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden physischen und elektronischen Post
Koordination und Betreuung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
Unterstützung im Reise- und Office-Management sowie bei administrativen Facility-Themen
Einkauf und Bestellabwicklung für Büro- und Verbrauchsmaterialien

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Freundliches, professionelles Auftreten
Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf können Sie sich bei uns freuen

Modernes Office in Top-Lage am Wiener Schwarzenbergplatz mit hervorragender öffentlicher Anbindung und hochwertiger Arbeitsumgebung
Zuschuss zum Öffi-Ticket für eine nachhaltige Anreise
Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie individuelle Förderung im Rahmen der TW Excellence Academy
Strukturiertes Onboarding & Mentoring durch unser bewährtes Buddy- und Mentoring-System für einen optimalen Einstieg
Starkes Team und wertschätzende Kultur in einem diversen und motivierten Arbeitsumfeld
Regelmäßige Team- und After-Work-Events sowie gemeinsame sportliche Aktivitäten
Umfassendes Gesundheitsangebot inkl. Betriebsarzt, Vorsorgeleistungen und Impfaktionen

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.100,-- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich gerne direkt über unser Bewerbungssystem (Personio). Über Ihre Bewerbung mit CV sowie optional weiteren Unterlagen wie Anschreiben und Zeugnissen freuen wir uns. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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