HR ASSISTANT (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)

WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE – LET’S BUILD IT TOGETHER!

Der weltweite Import chemischer Rohstoffe und deren qualifizierte Vermarktung an Industriekunden in ganz Europa ist das Kerngeschäft unserer privat geführten Unternehmensgruppe. Wir wachsen eigenständig und nachhaltig. Unser internationales Team - mit Zentrale in Wien und aktuell an 15 Standorten in Europa und Asien tätig – zählt zu den leistungsstärksten Vertriebsorganisationen für unsere multinationalen und lokalen Kunden. Wir bauen unser Team weiter aus und bieten attraktive Karrieremöglichkeiten an verschiedenen europäischen Standorten.

Aufgaben

Dein Aufgabenbereich und Ihre Verantwortung

• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Administrative Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems sowie weiterer HR- und Unternehmenssysteme
• Erstellung und Pflege von HR-Listen, Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung im Recruiting (Schaltung von Inseraten, Terminvereinbarung, Korrespondenz mit Bewerber:innen)
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen und internen HR-Texten
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und HR-Projekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Qualifikation

Dein Profil und Deine Stärken

Du möchtest im HR durchstarten und Deine Berufserfahrungen weiter ausbauen? Werde Teil unseres internationalen Unternehmens, das Leistung, Eigeninitiative, Teamspirit und Loyalität zu schätzen weiß.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH oder HAK) oder befindest Dich in einem Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder Psychologie.
• Du bringst bereits erste Berufserfahrung im HR-, Büro-, - oder Assistenzbereich mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Du arbeitest Dich rasch in neue Themen und Systeme ein, bringst eine hohe IT- und Systemaffinität mit und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Du kommunizierst freundlich und professionell und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du möchtest Dich langfristig im Personalwesen weiterentwickeln und interessierst Dich für moderne HR-Themen.

Benefits

Unser Angebot

• Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt € 33.068 auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, zzgl. Bonus. Eine marktkonforme Überzahlung ist, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, selbstverständlich vorgesehen.
• Eine verantwortungsvolle Position mit der Chance, sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen mit multikulturellem und offenem Team.
• Ein modernes und großzügiges Büro im Urban Garden MyHive am Wienerberg mit hervorragender Infrastruktur, Restaurants und Geschäften in der Nähe.
• Zusätzliche Benefits wie z.B. Essenszuschuss, Öffi Ticket und Teilnahme an Firmenevents.

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Natalia Dabrowska, HR-Leitung. Bei Fragen zur Position stehe ich Dir gerne telefonisch unter +436766030610 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal!