HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll (m/w/d)

 #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} TU Graz: Jobportal PERSONAL HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll (m/w/d) Veröffentlicht: 19.06.2024 Bewerbungsfrist: 07.07.2024 Stellenart: Allgemeines Personal Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 20-40 h/W Aufgaben Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Aufgaben zum Hauptaufgabenbereich: Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Mitarbeit in der Reisekostenabrechnung Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Profil Aufnahmebedingungen Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW) Gewünschte Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, wünschenswert im Personalbereich Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Begeisterung für Zahlen Freude an der Arbeit im Team Serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise Diese Position ist ideal für Personen mit erster Berufserfahrung im Bürobereich, die ihre Fähigkeiten in der Personalverrechnung vertiefen möchten. Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung als auch von Quer-/Wiedereinsteiger:innen mit erster Berufserfahrung Wir bieten Abwechslungsreicher Aufgabenbereich Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß) Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung Öffi-Zuschuss Einkaufsvergünstigungen Zugang zu den neuesten Technologien Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018 Universitätssportprogramm Betriebliches Gesundheitsmanagement Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office-Möglichkeit Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung). Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Organisationseinheit Der Stabseinheit Qualitätsmanagement, Evaluation & Berichtswesen obliegen die Konzeption, Planung, Weiterentwicklung und Koordination von QM-Strategie, -Modell und -Werkzeugen sowie der Evaluationen in Forschung, Lehre und Administration. Sie unterstützt die Universitätsleitung bei Strategieprozessen im Rahmen des Aufgabenbereichs Institutional Research durch die Entwicklung und Bereitstellung von Kennzahlen und Statistiken sowie die Durchführung empirischer Analysen und zeichnet für das nicht-finanzielle externe und interne bereichsübergreifende Berichtswesen verantwortlich. Darüber hinaus sind die Datenschutzkoordination der TU Graz und die Geschäftsstelle der Commission for Scientific Integrity sowie der Ethikkommission in der Stabseinheit angesiedelt. Über uns Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen. Kontakt Technische Universität Graz Rektor der Technischen Universität Graz Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Horst Bischof Rechbauerstraße 12 8010 Graz Webseite des Instituts Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Informationen zur Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.tugraz.at/go/datenschutzinformation-pa . > www.tugraz.at