HR Operations (m/w/d)

Wochenstunden: 38,5 h/Woche

Standort: Innsbruck

Tätigkeitsbereich: Personalverwaltung, Onboarding, Eventmanagement

In dieser Position kannst du dein HR-Know-how ausbauen, erste eigene Projekte übernehmen und langfristig Verantwortung für Teilbereiche der Personaladministration tragen. Du unterstützt die HR-Abteilung aktiv bei administrativen Aufgaben und Onboarding-Prozessen und wirst ein wichtiger Teil der operativen Personalorganisation.

Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt!

Aufgaben

• Personalverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen
• Dokumente: Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Onboarding: Organisation des ersten Arbeitstags, Unterlagen, Welcome-Package und Grundschulung
• Eventmanagement: Planung und Organisation von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen
• Reporting & Prozesse: Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Abläufe
• Ansprechperson: Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen

Qualifikation

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder FH/Uni
• Erfahrung: Erste HR-Erfahrung oder Abschluss im wirtschaftlichen/HR-Studium
• Arbeitsweise: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit
• Kommunikation: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und technikaffin (z. B. für KI-Tools)
• Nice to Have: Ausbildung mit HR-Bezug

Benefits

• Gehalt: ab 2.700 Euro brutto pro Monat
• Homeoffice: 2 Tage pro Woche flexibel von zu Hause arbeiten
• Urlaub: 2 zusätzliche Tage am 24.12 und 31.12
• Verantwortung: Möglichkeit, mit der Zeit eigenständig Projekte und Fachbereiche zu übernehmen
• Gleitzeit: 1,5 h am Vormittag und 1,5 h am Nachmittag flexibel, Freitag Mittag frei; Stunden können aufgebaut und abgebaut werden
• Mobilität: 25 Euro monatlich für Klimaticket optional
• Altersvorsorge / Betriebsrente: 25 Euro monatlich ab 4. Monat
• Corporate Benefits: Plattform für Vergünstigungen (Fitnessstudio, Metro, Schmuck, Magenta etc.)
• Betriebsarzt & Gesundheit: Monatliche Sprechstunde, mentale Gesundheitsplattform Openup, Yoga, Stressmanagement, 1:1 Coachings
• Weiterbildung: Learning Days, individuelles Budget, Technikbudget für Hard- & Software
• Onboarding & Mentorenprogramm: HR Einführung, Grundschulung und Onboarding Buddy für die ersten 3 Monate

Du willst in HR wachsen, erste eigene Projekte leiten und Verantwortung für Fachbereiche übernehmen? Dann bewirb dich jetzt in HR Operations.

Der nächste Schritt ist ein Telefonat mit weiteren Informationen, in dem du alle Details zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.