INTERNATIONAL OPERATIONS MANAGER (M/W/D) Wien

Als International Operations Manager im Falstaff International Team übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Steuerung und Weiterentwicklung unserer internationalen Märkte und Lizenzpartnerschaften. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internationalen Geschäftsführern und Lizenzpartnern sowie den Fachbereichen am Headquarter in Wien und begleiten Markteinführungen, Rollouts und internationale Projekte in bestehenden und neuen Märkten.

In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Prozesse, effiziente Koordination und eine enge Verzahnung der internationalen Aktivitäten mit den Unternehmenszielen.

Aufgaben

• Operative Betreuung unserer internationalen Tochterfirmen und Lizenzpartner
• Zentraler Ansprechpartner für internationale Geschäftsführer und Lizenzpartner im operativen Tagesgeschäft
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen internationalen Märkten und den Teams im Headquarter (Redaktion, Guides, Sales, Marketing, IT und Distribution)
• Planung, Koordination und Nachverfolgung internationaler Projekte, Markteinführungen und Produkt-Rollouts
• Sicherstellung der termingerechten Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sowie Monitoring von Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Märkte sowie beim Aufbau neuer internationaler Märkte
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Recherche potenzieller Partner
• Erstellung von Management-Präsentationen und Sales-Unterlagen (i.e. Kundenpräsentationen, Angebote, Factsheets)
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung internationaler Prozesse, Vorlagen und Arbeitsabläufe
• Organisation internationaler Meetings und Workshops
• Weiterentwicklung von internationalen Markenstandards und Prozessen für eine effiziente Skalierung

Qualifikation

• 2–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder internationalen Operations
• Hintergrund im Verlagswesen, Medien- oder Agenturumfeld
• Erfahrung in Gastronomie und Hotellerie von Vorteil
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägtem Prozessverständnis
• Exzellenter Umgang mit Powerpoint und Excel
• Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (InDesign)
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (beides erforderlich)
• Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Italienisch, Spanisch, Französisch) sind ein Plus
• Abgeschlossenes Studium (BWL, Medienmanagement oder vergleichbar)
• Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken

Benefits

• Eine Schlüsselrolle in der internationalen Weiterentwicklung eines erfolgreichen Medienunternehmens
• Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1. Bezirk)
• Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Langfristige Karriereperspektiven in einem expandierenden Medienhaus

Falstaff ist die führende Wein-, Gourmet-, Reise- & Lifestyle-Medienmarke im deutschsprachigen Raum mit Sitz in Wien und Töchtergesellschaften und Lizenzpartnern in Deutschland, der Schweiz, der Slowakei, Italien, Dänemark und Portugal.

Unsere Print- und Digitalmedien erscheinen in 5 Sprachen in 12 Ländern, und wir expandieren kontinuierlich in weitere internationale Märkte, unter anderem Spanien, Polen und Tschechien.

Mit einer weltweiten Magazinauflage von 300.000 Exemplaren, einem Umsatz von über 45 Mio. Euro und mehr als 200 Mitarbeiter*innen gehört Falstaff zu den erfolgreichsten Medienmarken im Premiumsegment.

Mit über 965.000 Followern auf Social Media (Facebook und Instagram), 8 Mio. Interaktionen auf Social Media (2025), und, rund 1,8 Mio. Website Visits pro Monat (2025), zählt Falstaff zudem zu den wenigen Medienhäusern, die weiterhin dynamisch wachsen und international expandieren.