IT Project Management Assistant m/w/d

IT Project Management Assistant m/w/d

In dieser Position arbeitest du im Projektmanagement mit und unterstützt den Abteilungsleiter in organisatorischen Belangen. Eine ideale Gelegenheit, um nach oder neben dem Studium erste Berufserfahrung zu sammeln und einen spannenden Einblick in die Entwicklung eines Softwareprodukts zu bekommen.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du kümmerst dich um die administrative Organisation der Abteilung, die aktuell aus 7 Mitarbeiter:innen besteht und unterstützt den Abteilungsleiter.
• Im Projektmanagement übernimmst du folgende Tätigkeiten:
• Erstellung von Reports, Analysen und Forecasts
• Aufbereitung und Kontrolle von Abrechnungen
• Vorbereitung und Organisation von Terminen
• Aufbereiten der Daten für das Projektcontrolling
• Teilnahme an Kundenmeetings und nachfolgende Erstellung von Protokollen
• Darüber hinaus bist du die Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen
• Im Anlassfall arbeitest du bei einfachen Entwicklungsaufgaben (mit C) im Team mit und unterstützt bei der Installation unserer Standardsoftware in Kundenumgebungen.

Das bringst du mit

• Ein Studium im Bereich IT oder IT-Projektmanagement (laufend oder bereits abgeschlossen) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel sind unbedingt erforderlich. Erfahrungen im Bereich Datenanalyse und -verarbeitung mit Power Query darüber hinaus von Vorteil. Wir freuen uns, wenn du dich im Bereich Data Analytics / Digitalisierung weiterbilden möchtest und unterstützen dich dabei.
• Du hast ein gutes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge.
• Begriffe wie Firewall, Active Directory, IIS, SQL und PowerShell sind keine Fremdwörter für dich.
• Du arbeitest selbstständig, aber auch gerne im Team und zeichnest dich durch hohe Genauigkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent aus.
• Du hast ein freundliches, selbstsicheres Auftreten und exzellente Deutschkenntnisse.

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitszeiten (20 bis idealerweise 30h/Woche) und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz mit modernster, individualisierbarer Ausstattung im 1. Bezirk in Wien.
• Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit unschlagbarem Teamspirit und vielen netten Kolleg:innen.
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, ...)
• Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von EUR 33 544 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

RUBICON - Dein Hive voller Möglichkeiten

RUBICON ist ein Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Wir entwickeln und betreiben Softwarelösungen, die einen langfristigen Nutzen für unsere rund 2.500 Kunden haben, den Arbeitsalltag vereinfachen und das Leben vieler Bürger:innen erleichtern.

Du kannst bei uns arbeiten, wie es am besten zu deinem Leben passt. Es rennt der Schmäh bei der Arbeit, wir bauen auf echte Leistung und langfristige Beziehungen. Mach dir deinen eigenen Eindruck auf unserer Karriereseite.