Marketing Manager:in (m/w/d)

🚀 Marketing Manager:in (m/w/d)

ToolSense – All deine Geräte in einer App. Kosten senken. Ausfallzeiten reduzieren.

🛠️ Wer wir sind

ToolSense hat die Mission, der internationale Marktführer für Asset Operations im Bau- und Facility-Management (FM) zu werden – zwei große Branchen, in denen Prozesse heute noch mit Excel, Papier und WhatsApp ablaufen.

Mit ToolSense digitalisieren wir gerätebezogene Abläufe wie Wartung, Schadensmeldungen, Sicherheitschecks und IoT-Auswertungen. Unsere Plattform kombiniert Workflow-Automatisierung, QR-Codes und IoT – das senkt Ausfallzeiten, spart Kosten und macht die Arbeit vor Ort deutlich effizienter.

Über 200 Kunden – darunter ISS, WISAG und VINCI – setzen bereits auf ToolSense. Mit unserer €8 Mio. Series-A-Finanzierung wachsen wir weiter international und suchen eine:n Marketing Manager:in, die:der mit uns die Marke ToolSense weiterentwickelt und messbares Wachstum schafft.

🌍 Unser Ziel

Wir wollen der internationale Marktführer für Asset Operations im Bau- und Facility-Management werden – mit einem Produkt, das Workflow-Digitalisierung, IoT und KI vereint, einem skalierbaren Go-to-Market und dem stärksten Customer Success Modell der Branche.

🎯 Deine Aufgaben

Als Marketing Manager:in bist du operativ und strategisch für unser Wachstum verantwortlich – mit Fokus auf Leadgenerierung, Content, Website und Performance-Kampagnen. Du arbeitest eng mit Vertrieb, Design, Produkt und externen Partnern zusammen.

🧩 Deine konkreten Aufgaben:

• Konzeption, Umsetzung und Optimierung von Leadgenerierungs-Kampagnen (SEO, SEA, LinkedIn Ads, E-Mail, Retargeting)


• Planung und Erstellung von zielgruppenspezifischem Content (z. B. Success Stories, Whitepaper, Blog, Newsletter, Social Media)


• Betreuung und Weiterentwicklung von Website, Landing Pages und Conversion Funnels


• Aufbau und Pflege von Automatisierungen und CRM-Workflows (HubSpot)


• Organisation und Begleitung von Messen, Events und Webinaren


• Regelmäßige Performance-Analysen und Ableitung von Verbesserungen


• Zusammenarbeit mit Agenturen, Freelancer:innen und dem internen Marketing-Team

🙋‍♀️ Was du mitbringst

• 2–4 Jahre Erfahrung im B2B Marketing, idealerweise im SaaS- oder Tech-Umfeld


• Erfahrung in Inbound Marketing, Performance Marketing, SEO und Content-Erstellung


• Hands-on-Mentalität und starke Umsetzungsstärke


• Erfahrung mit Tools wie HubSpot, WordPress/Webflow, LinkedIn Campaign Manager, Google Ads


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise mit Sinn für gutes Storytelling


• Bonus: Erfahrung mit Bau-, FM- oder Industrie-Zielgruppen ist ein Plus

🎁 Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum


• Arbeit in einem SaaS Scale-up mit internationaler Vision


• Moderne Tools und eine klare Datenbasis für deine Entscheidungen


• Direkter Austausch mit Sales, Product & Geschäftsführung


• Ein transparentes, ehrliches und offenes Team


• Flexible Arbeitszeiten, remote oder im Büro im Zentrum Wiens (U1/U4 Schwedenplatz)


• Essenszuschuss, Snacks, Kaffee & hundefreundliches Office


• Persönliches Weiterbildungsbudget und viel Raum für Wachstum


• Ein dynamisches Umfeld, das auf Ergebnisse setzt

⚖️ Chancengleichheit

Wir suchen Macher:innen mit Energie, Neugier und Verantwortungsbewusstsein – unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Lebenslauf. Wenn du dich in der Rolle wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst.

✉️ Bereit?

Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil und ein paar kurzen Sätzen, warum du ToolSense auf das nächste Level bringen willst.

Wir freuen uns auf dich!