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Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)

salary Salary :

€2.3 monthly

icon building Unternehmen : Trox Austria Cee
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Vienna, Austria

Arbeitsbeschreibung - Mitarbeiter Auftragserfassung (m/w/d)


Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder möchtest nach der Schule im Customer Service durchstarten? Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick? Außerdem interessierst du dich für technische Produkte? Dann passt du perfekt zu uns!

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Start in die Auftragsabwicklung in einem internationalen Umfeld. Du kannst rasch Verantwortung übernehmen, dazulernen und aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen.

Für unser Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die uns kurzfristig im operativen Tagesgeschäft unterstützt, sich rasch in bestehende Abläufe einarbeitet und Aufgaben strukturiert sowie verantwortungsbewusst umsetzt.

  • Auftragserfassung: Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im System sowie Klärung von Abweichungen und offenen Punkten.
  • Auftragsabwicklung: Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung.
  • Monitoring: Nachverfolgung offener Themen (z. B. fehlende Auftragsbestätigungen) und Sicherstellung eines sauberen Ablaufs.
  • Backoffice & Einkauf: Abwicklung administrativen Tätigkeiten im Einkaufsbereich sowie Erstellung von Gutschriften.
  • Kommunikation: Ansprechpartner:in für Kund:innen und Lieferanten bei Rückfragen – telefonisch und per E-Mail.
  • Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Kundenbetreuung, Logistik, Technik).
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.).
  • Arbeitsweise: Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise – auch bei höherem Auftragsvolumen.
  • Kommunikation: Klare und freundliche Kommunikation mit Kund:innen und internen Ansprechpartnern.
  • Eigenverantwortung: Du arbeitest Aufgaben selbstständig ab und bleibst bei offenen Punkten dran.
  • Teamfähigkeit: Du unterstützt das Team aktiv und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick.
  • Technikverständnis: Interesse an technischen Produkten und Abläufen ist von Vorteil.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
  • Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Dein Beitrag zählt – gemeinsam arbeiten wir aktiv am Klimaschutz.
  • Internationalität: Abwechslungsreiche Projekte, europaweite Zusammenarbeit und Events.
  • Flexibles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
  • Angenehme Anreise: Mitarbeiterparkplatz vor Ort.
  • Attraktive Vergütung: Ab € 2.300 brutto/Monat – je nach Qualifikation und Erfahrung auch darüber.

    Nutz deine Chance - bewirb dich jetzt!

Unser HR Team meldet sich in den nächsten Tagen bei dir!

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