Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d) - 80%

Mitarbeiter:in Administration & Empfang (m/w/d)
– Mutterschaftsvertretung für ca. 2 Jahre –
Standort: Wien | Teilzeit 32 h 

Coveris ist ein international führender Verpackungshersteller mit Fokus auf nachhaltige Lösungen. Für unseren Standort in Wien suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine zuverlässige und vorausschauende Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem proaktiven Arbeitsstil.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang) zu fixen Arbeitszeiten 
• Office Management, sowie Meeting- und Reiseorganisation
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abstimmung mit relevanten Abteilungen
• Unterstützung bei der Terminorganisation, Reisekostenabrechnung und Dokumentenablage
• Mitarbeit an standortbezogenen Aufgaben in enger Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit am zentralen Empfang eines internationalen Unternehmens
• Ein unterstützendes und kollegiales Team mit guter Einschulung
• Modernes Arbeitsumfeld vor Ort
• Befristetes Dienstverhältnis für ca. 2 Jahre (Mutterschaftsvertretung)

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