Mitarbeiter:in für Reiseplanung und Unterkunftsorganisation

Unsere Montageteams arbeiten auf Baustellen in ganz Europa. Du sorgst dafür, dass sie dort ordentlich untergebracht sind: Du buchst die Unterkünfte, planst die An- und Abreise und weißt, wer wann wo schläft.

Wie ein Stahlbauprojekt abläuft, musst du dafür nicht wissen. Was du mitbringst, ist Organisationstalent – den Rest zeigen wir dir in Ruhe.

Deine Aufgaben

• Hotels, Wohnungen und sonstige Unterkünfte in der Nähe unserer Baustellen suchen und buchen – wirtschaftlich und praktikabel

• An- und Abreise der Montageteams planen und koordinieren

• Abstimmung mit Monteuren, Projektleitern, Vermietern und Beherbergungsbetrieben

• Kurzfristige Umbuchungen, Verlängerungen und Stornierungen bearbeiten

• Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Aufenthaltsdaten kontrollieren

• Reise-, Unterkunfts- und Kontaktdaten pflegen

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro unterstützen

Das bieten wir dir

• 20 bis 25 Wochenstunden – das ist die Stelle, kein Zugeständnis. Genau dieses Ausmaß brauchen wir.

• Die Lage deiner Stunden vereinbaren wir gemeinsam, bevor du unterschreibst

• Einen eigenen Bereich: Du entscheidest, wo unsere Teams wohnen

• Kurze Entscheidungswege – du fragst den Chef und hast die Antwort

• Eine gründliche Einschulung statt eines Sprungs ins kalte Wasser

• Aus- und Weiterbildung samt Branchen-Know-how aus dem Anlagen- und Stahlbau

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem bodenständigen Unternehmen

• Langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten, Eintritt jederzeit möglich

Passt das zu dir?

Ja, wenn du gern organisierst, freundlich bleibst, auch wenn es kurzfristig eng wird, und einen Bereich willst, für den du wirklich zuständig bist.

Eher nicht, wenn du reine Routine ohne kurzfristige Änderungen suchst, am liebsten im Homeoffice arbeitest – das geht hier nicht – oder eine Zwischenlösung für ein halbes Jahr brauchst.

Über die HF Industry Group

Als international tätige Unternehmensgruppe in den Bereichen Anlagenmontagen, Stahlbaumontagen und Anlagenservice bietet die HF Industry Group Industriedienstleistungen über den gesamten Lebenszyklus von Industrieanlagen. Die Unternehmen der Gruppe vereinen ein breites Leistungsspektrum unter einem Dach: Maschinen- und Anlagenmontage, Stahlbrückenbau und Stahlbaumontage, Förder- und Lagertechnikmontage, Hydraulikverrohrungen sowie Anlagenservice und Instandhaltung.

Unsere Projekte liegen in der Stahlindustrie und Metallurgie, in der Energie- und Umwelttechnik, bei Holz und Baustoffen, im Stahl- und Stahlbrückenbau, in Intralogistik und Automotive sowie in der chemischen Industrie. Der Fokus liegt auf Innovation, technischem Know-how und exzellenter Servicequalität.

So läuft die Bewerbung

• Ein paar kurze Fragen zu Erfahrung, Wunschstunden und Anfahrt – kein Lebenslauf nötig

• Wir melden uns telefonisch oder per WhatsApp, ganz wie es dir lieber ist

• Gespräch vor Ort: Du lernst Büro und Team kennen, Stunden und Zeiten klären wir dabei konkret

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Das bringst du mit

• Organisationstalent und eine selbstständige, genaue Arbeitsweise

• Freundliches, verbindliches und lösungsorientiertes Auftreten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse für Buchungen und Abstimmungen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und gängigen Buchungsplattformen

• Belastbarkeit und Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen

• Berufserfahrung in Reiseplanung, Disposition, Hotellerie oder Büroorganisation von Vorteil

• Führerschein und eigener PKW zur Erreichung des Arbeitsplatzes von Vorteil