Mitarbeiter*in (m/w/d) Administration & Personal

Sie möchten mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewirken und gleichzeitig ein breites Aufgabenspektrum übernehmen?
Dann werden Sie Teil der Volkshilfe Österreich – einer Organisation, die täglich Menschen unterstützt.

Aufgaben

• Personaladministration

• Personalausschreibungen veröffentlichen

• Gremienarbeit für interne Gremien der Volkshilfe

• Vorbereitung der Sitzungen

• Protokollführung vor Ort

• Nachbereitung

• Veranstaltungsorganisation

• Koordinierung von Freiwilligen bei Hilfsleistungen in Katastrophen

• Erstellung von Auswertungen

• Erstellung von Präsentationsunterlagen

• Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretung des Sekretariats

• Sachbearbeitung von Unterstützungsanfragen von Klient*innen im Bereich Pflege & Demenzhilfe

Qualifikation

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Must-have:

• Ausbildung bzw. Erfahrung im Verwaltungsbereich bzw. administrativen Bereich

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

• Gute schriftliche Ausdrucksweise

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Organisationstalent, genauer und gewissenhafter Arbeitsstil

• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

• Analytisches Denken, lösungsorientiert, flexibel

• Von Vorteil:

• Erfahrung im NGO-Bereich

• BMD-Kenntnisse

Benefits

Das erwartet Sie bei uns:

• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten NGOs Österreichs
• Kollegiales, dynamisches und wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zu Telework
• Zentral gelegenes, modernes Büro
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen – mit Herz, Engagement und Teamgeist.

Klingt nach der richtigen Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Grundgehalt auf Basis des SWÖ in Höhe von € 3.138,- für 37 Wochenstunden vorgesehen (Beispiel bei 3-4 Jahren anrechenbarer Berufserfahrung).

Senden Sie Ihre Unterlagen bis 21.06.2026 per Mail unter Angabe der Kennnummer „2026.3“.
Bewerbungen werden laufend gesichtet – zögern Sie nicht!