Office Allrounder:in

Aufgaben

Für eines unserer integrierten Unternehmen im Installationsbetrieb mit Standort im 9. Bezirk sind wir auch der Suche nach Unterstützung im Back Office/Empfangsbereich. In dieser Funktion agieren Sie als erste Ansprechperson am Telefon sowie für Kundenbesuche im Büro und unterstützen das Team in folgenden Agenden:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen via E-Mail
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Begrüßung von Besuchern sowie Kunden am Empfang
• Terminkoordination für das Team sowie Koordination der Monteure
• Unterstützung in der Projektabwicklung
• Vorbereitung und Verwaltung der Abrechnungen
• Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit in einem eingespielten Team

Qualifikationen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Profunder Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und Zuverlässigkeit

Wir bieten
Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000,- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie ein motiviertes und kollegiales Team, ein individuelles Entwicklungsangebot, zwei zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter-Events und eine langfristige Perspektive. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.

Über uns
Fortschritt beginnt mit uns.


Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.




Die STRABAG Property and Facility Services GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich umfassender Facility Management-Services. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden ein maßgeschneidertes Service rund um ihre Immobilien - von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale kostensenkende Bewirtschaftung. Als europaweites Unternehmen verfügen wir über ein länderübergreifendes Netzwerk von Fachkräften.