Office & HR Assistant (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung in einem organisations- oder büroorientierten Beruf, z. B. kaufmännische Lehre, Büro-/Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Notariatsassistenz, Personaldienstleistungsassistenz, Call-Center- oder vergleichbare administrative Berufe 🎓

Mehrjährige oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, Administration oder im Backoffice (wir suchen keine Quereinsteiger:innen ohne entsprechende Praxis)

Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift – sichere, fehlerfreie Kommunikation ist Voraussetzung 🇩🇪

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Routine im Umgang mit digitalen Tools 🖥️

Erfahrung im Termin-, Prioritäten- und Dokumentenmanagement

Idealerweise erste Einblicke in HR-, Personal- oder Dienstleistungsprozesse ❤️

Sehr strukturierte, genaue und organisierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und erkennst selbstständig, was zu tun ist

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Klare, professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern 🤝

Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, Teamarbeit ebenso

Ordnung, Überblick und saubere Abläufe sind für dich ein Qualitätsanspruch, kein Zwang

Langfristige Anstellung in einem jungen, motivierten und professionellen Team

Abwechslungsreiche Tätigkeit ohne monotone Routinen

Zukunftsorientierte Branche mit starkem Digitalisierungsfokus

Wir setzen auf moderne Tools und effiziente Prozesse, um Personalmanagement-Lösungen laufend zu optimieren

Mindestgehaltsangaben: € 2.059,41 - € 2.528,04 brutto/Monat (KV VG II-III, Vollzeit, 14x) je nach Qualifikation und Erfahrung, zuzüglich Bereitschaft zur Überzahlung