Office & Team Assistant (w/m/d)

ab 25h Teilzeit

Bist du bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen?

Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für unser Büro in Wien suchen wir einen verlässlichen und gut organisierten Office & Team Assistant (w/m/d) in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche, der/die mit Organisationstalent, Tatkraft und Motivation unseren Arbeitsalltag bereichert.

Als Office & Team Assistant sorgst du dafür, dass alles rundläuft – vom Office Management bis zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Team. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, mit einem Blick fürs Praktische und einem guten Gespür für Menschen.

Deine Mission

• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und extern Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag


• Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und die Postbearbeitung


• Du unterstützt das Team und das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings, Planung und Durchführung von Events, etc.) und supportest bei Backoffice Tätigkeiten


• Du begrüßt unsere Gäste und Kunden im Office und sorgst für ihre Bewirtung


• Du bist unsere Schnittstelle zur Hausverwaltung und zur Reinigungsfirma und organisierst selbstständig Termine und anfallende Tätigkeiten

Was macht dich „ready“ für uns

• Deine Erfahrung im Bereich Office Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung


• Du bist ein Organisationstalent mit einer Hands-on Mentalität


• Du bist verlässlich und deine selbstständige Arbeitsweise ist deine Stärke


• Du kannst priorisieren und hast einen Blick für das Wesentliche


• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Du bist versiert in MS Office Programmen (Erfahrung mit Google Workspace ist ein Plus)

Das kannst du von uns erwarten

• Ein modernes und freundliches Büro im Herzen von Wien, das sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist


• Die Möglichkeit, Teil eines motivierten und innovativen Teams zu werden


• Eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden


• Die Chance, deine Aufgabe eigenverantwortlich zu gestalten


• Gemeinsame Unternehmungen und Events mit Kollegen (wöchentliches gemeinsames Kochen, Teamevents und viel mehr)


• Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab € 30.366. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.

Interessiert?

Wenn dich unsere Werte Innovationskraft, Kundenbegeisterung und Unternehmergeist, die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt. Bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte lass uns im Anschreiben deine zeitliche Verfügbarkeit und deine Gehaltsvorstellung wissen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Für Information wie ready2order Bewerberdaten verarbeitet siehe die Datenschutzerklärung.