Office Assistant (m/w/d)

 #inserat .mobile-footer {display:none;} Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb. In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol. Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person am Standort in Wien. Office Assistant (m/w/d) Buchungen & Empfang / Teilzeit - 30 Stunden pro Woche Deine abwechslungsreichen Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 Appartments Entgegennahme von Buchungen aus div. Online-Plattformen, Angebotslegung, Abwicklung der Buchung, Check-in / Check-out bis zur Rechnungslegung an den Gast Koordination der Gästebetreuung mit Ansprechpersonen vor Ort Übernahme von Social Media Aktivitäten zur Bewerbung der Unterkunft sowie diverse Marketing-Aktionen Telefon und Empfang für die Gästebetreuung der Kund*innen am Standort in Wien Mitarbeit bei Veranstaltungen sowie Übernahme der Veranstaltungsbetreuung Allgemeines Office Management und Mitarbeit im HR Du bringst mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau Erfahrung im Tourismus, Hotellerie oder ähnliches bzw. mit Buchungssystemen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit der Buchungssoftware sowie MS Office Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Dienstleistungsorientierung Sicheres, gepflegtes Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Angebot: Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Mitarbeit in einem äußerst kollegialen Team, das mit Leidenschaft interne und externe Kundenorientierung lebt Professionelles Onboarding, gute Einschulung und Einarbeitung Modernes Büro in zentrumsnaher Lage mit guter öffentlicher Erreichbarkeit Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche. Mitarbeiter*innen-Benefits wie Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte, Mitarbeiterevents, Sport-Abo, Weiterbildungsangebote, Mental Health Support, arbeitsfrei am Geburtstag u.v.m . Unser Kunde bietet Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000, - (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 60763/ST. Petra Klingel, MSc., Tel: +43 (1) 523 49 44-268 Hier bewerben! Iventa Website Xing LinkedIn Kununu Facebook