Office Assistant (m|w|d)

Das erlebst Du bei uns:

• Du unterstützt das operative Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten
  • Du erstellst Präsentationsunterlagen basierend auf stichwortartigen Vorgaben
  • Du bearbeitest Bestellanforderungen inklusive zugehöriger Rechnungsprüfungen
  • Du organisierst und verwaltest Büromaterialien
  • Du baust auf und pflegst ein effektives Ablagesystem
• Du koordinierst und bearbeitest Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Du optimierst den Informationsfluss, koordinierst Termine und ordnest Post und Vorgänge zu
  • Du nimmst an, leitest weiter und bearbeitest Telefongespräche und E-Mails für Vorgesetzte
• Du assistierst direkt Deinem Fachbereich und Dein Team
  • Du bereitest vor und koordinierst interne und externe Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien
  • Du erstellst selbstständig Schreiben, Routinekorrespondenz, Protokolle und Gesprächsnotizen
  • Du stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und betreust Gäste
  • Du bereitest Dienstreisen vor und erstellst Reisekostenabrechnungen

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Einen stellenbezogenen Ausbildungsabschluss (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) besitzt
• Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln konntest
• Hervorragende Fähigkeiten in der Briefgestaltung, sprachliche Gewandtheit und Fremdwortverständnis mitbringst
• Sehr gute Kenntnisse mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) vorweisen kannst
• Sensibilität für Datenschutz und vertrauliche Informationen zeigst
• Offen für Veränderungen bist und Dich leicht an neue Situationen anpassen kannst
• Vertrauenswürdig bist und ein sicheres Auftreten hast
• Über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit verfügst