Office Management - Front Office (m/w/d)

Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben Sie als Teil des CONTAX-Teams, wie abwechslungsreich und spannend die Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung und in der Steuerberatung sind! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiterin für unser Front Office Management. Ihr Aufgabenbereich

• Kommunikation mit unseren Klienten und mit Behörden
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
• Social Media / Marketing
• Übernahme von klassischen Assistenzagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Schriftverkehr, Telefonvermittlung
• Postbearbeitung, Koordination der Botendienste
• Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
• Schnittstelle zwischen Front- und Back Office

Sie passen gut zu uns, wenn Sie…

• eine BHS abgeschlossen haben (HAK, HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung) bzw. über entsprechende Berufserfahrung verfügen
• idealerweise über italienisch Kenntnisse verfügen
• gut in MS-Office sind
• kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig sind
• zuverlässig sind und genau arbeiten

Was wir Ihnen bieten

• ein Jahresgehalt ab EUR 30.000,00 brutto ( nicht all-in!) auf Basis Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch mehr
• Job-Ticket und weitere Fringe Benefits
• fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• freie Mahlzeiten
• Afterwork-Events

Standort
1010 Wien Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] . Bei Fragen wenden Sie sich auch gerne an Frau Stela Voskopi (Leiterin HR-Team). Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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