Office Management (m/w/d) bei Garantiemax in Garantiemax GmbH

Arbeitsbeschreibung - Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Dein Profil

Es motiviert Dich ungemein, mit uns gemeinsam etwas ganz Besonderes aufzubauen. Dafür setzt Du Deine Hands-on Mentalität Tag für Tag ein.

Dann suchen wir genau Dich!

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d)
Oder ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Management, Buchhaltung oder Finanzen
Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
Erweiterte Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
Kunden- und Serviceorientierung

Warum wir?

Start-up Atmosphäre
Vollzeit /Teilzeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge & VWL
30 Tage Urlaub
Weiterbildungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung
Ergonomische, moderne Arbeitsplätze und Ausstattung
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
Super nette Kollegen, ein tolles Team und gemeinsame Events

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Über uns

Wir sind die GARANTIEMAX GmbH! 2020 hat sich unser Startup aus der Signal Iduna Gruppe gegründet und agiert seither als eigenständiger Assecuradeur. GARANTIEMAX steht für innovative Lösungen im Bereich der Embedded Insurance Produkte.

Mit unserem B2B2C, sowie mit unserem B2C Produkt setzen wir neue Maßstäbe im Bereich der digitalen Garantieverlängerungen. Durch unsere App und diverse digitale Zusatzprodukte ist es uns gelungen, ein Produkt zu erschaffen, welches den Kunden und die Nutzerfreundlichkeit in den Mittelpunkt stellt.

Einfach. Digital. Schnell. Dafür stehen wir und suchen Dich! Wenn Du Teil eines wachsenden Teams sein möchtest, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, bestehende Grenzen zu verschieben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Office Management (m/w/d)

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