Office Management (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit Kunden und unterstützen Ihr Team
mit Engagement und Eigeninitiative?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bieten eine Teilzeitbeschäftigung mit 16–20 Wochenstunden.

Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag bzw. Montag bis Freitag jeweils von 08:00
bis 12:00 Uhr

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Telefonzentrale, Postbearbeitung und Korrespondenz
• Termin- und Reiseplanung
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP
  System
• Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
• Pflege von Stamm- und Projektdaten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Kaufmännische Unterstützung des Technikteams
• Durchführung des Einkaufs
• Wareneingangs- und Eingangsrechnungskontrolle
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder
  vergleichbar)
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

Benefits

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein modernes Engineering-Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Die Entlohnung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des
geltenden Kollektivvertrags. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Interesse?

Dann bewirb dich gleich oder kontaktiere uns für weitere Informationen

Gisela Eichhorn: +43 2272 680 404