Office Manager & Verwaltung (m/w/d) | Sicherer Arbeitsplatz, Mission mit Mehrwert!

Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen? Dann werde Teil des Teams als Office Manager:in!

🎶 Bildung gestalten. Zukunft bewegen – mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum“

Seit fast 80 Jahren setzt unser Kunde Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen – mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung. Als einer der wenigen verlegergeführten Fachverlage kombinieren sie didaktische Tiefe mit Innovationskraft – ob analog oder digital.

Ihre Stärke: Inhalte, die wirken. Ihre Ambition: Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.

✅ Deine Benefits:

• Dich erwartet eine offene und wertschätzende Du-Kultur &  respektvolles Miteinander

• Flexibilität: Gleitzeit & die Möglichkeit, 1 Tag im Homeoffice zu arbeiten.

• Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein Jobticket & alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.

• Verpflegung & kleine Extras: Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.

• Teamgeist wird hier großgeschrieben: Regelmäßige Teamevents wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.

• Weiterbildung & persönliche Entwicklung: Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.

• Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte: Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits

• Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitanstellung  ab 2.600€  – je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.

🎉 Deine Aufgaben:

Als Office Manager:in wirst du unter anderem als Assistenz des Managements tätig sein. Des weiteren kümmerst du dich um: 

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams

• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation

• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen

• Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen

• Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen

• Protokollführung bei Teamsitzungen

• Je nach Qualifikation und Interesse: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern

• Erfolgreicher Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)

• Min. 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position 

• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen

• Grundkenntnisse im Rechnungswesen

• Verhandlungssichere Deutsch– und gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke zeichnen dich aus

📯 Bereit, Bildung mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Office Manager:in & Verwaltung!

Gerne erzählen wir dir in einem ersten, unverbindlichen Telefonat (ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.