Office Manager/in, Empfangs- Sekratariatsmitarbeiter/in

REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien für 40 Wochenstunden eine(n) erfahrene(n)

Office Manager/in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter/in

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.,)
• Posteingang/ Ausgang
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Betreuung des Empfangsbereichs
• Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen
• Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, HBLA)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Microsoft-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent
• Gewohnt, strukturiert und selbstverantwortlich zu arbeiten

Benefits

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit Teil eines zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmens zu sein
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team

Wir bieten ein Mindestgehalt entsprechend der Verwendungsgruppe IV (KV Angestellte Gewerbe) sowie Überzahlungsmöglichkeiten durch unser Bonussystem