Office ManagerIn (m/w/d)

Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen, welches sich seit knapp 18 Jahren mit dem facettenreichen Mineral Zeolith beschäftigt. Zeolith ist ein Mineral vulkanischen Ursprungs und findet seine Verwendung in der technischen Industrie, im Agrarbereich aber auch in der Medizinproduktesparte. Durch die vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten gestaltet sich auch der Arbeitsalltag bei Lithos Natural sehr abwechslungsreich.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung
• Ansprechpartner/in für Kunden & Lieferanten
• Verkaufsinterne Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Operative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Beschaffungsmanagement inklusive Lagerdisposition & Materialogistik
• Koordination der Transporte & Abholungen
• Versandvorbereitung von Kundenbestelungen
• Telefonische Betreuung von Neu- und Bestandskunden
• Empfang von Gästen
• Buchhaltungsvorbereitung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• Praxiserfahrung im Verkaufsinnendienst, Einkauf oder Logistik von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Zielorientierung
• Freude am Umgang mit Kunden
• Das Arbeiten im Team macht dir Spaß, du scheust aber auch nicht davor Projekte alleine umzusetzen
• Unternehmerisches und kostenbewusstes Denken
• Du bist ein Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungsorientierung
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag Handel für Angestellte € 2.156,00 brutto (Beschäftigungsgruppe B, Stufe 1, gültig ab 01.01.2026) beträgt. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation, Erfahrung und beruflicher Praxis selbstverständlich gegeben und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

Benefits

• Daueranstelung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit vielfältigen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Mit deiner Arbeit kannst du einen wichtigen Beitrag zur Steigerung der Gesundheit der Menschen leisten
• Familiäres, motiviertes Team
• Gutes Betriebsklima
• Neue, top moderne Büroräumlichkeiten
• Essenszuschuss und Obstkorb
• Gratis Kaffee
• Spaß und Teambuildig durch Teamevents
• Flasche Hierarchie und kurze Entscheidungswege

Wenn du dich in diesen Beschreibungen wiederfindest und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, dann laden wir dich herzlich ein, uns deine Bewerbung zu senden.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!