Office Manager*in (unbefristete Einstellung)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Office Manager*in im Beschäftigungsausmaß von 25 - 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Büro der Vizerektorin für Medizin

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

71610-2024-000873

Die Medizinische Fakultät der JKU hat sich in den letzten Jahren erfolgreich etabliert und bietet mit dem innovativen Medizinischen Campus in unmittelbarere Nähe zum Kepler Universitätsklinikum jungen Studierenden der Humanmedizin ein attraktives Ausbildungsumfeld. Direkt der Vizerektorin für Medizin zugeordnet, wird die Position eines*einer Office Manager*in ab 25 Wochenstunden ausgeschrieben. Das abwechslungsreiche und spannende Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Vizerektorin und des Dekanats für Medizin in organisatorischen und administrativen Belangen
• Effizientes und verlässliches Büromanagement
• Zentrale Kommunikations- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
• Bestellungsmanagement (Büromaterial etc.) des Vizerektorats für Medizin
• Organisation ausgewählter Veranstaltungen des Vizerektorats und Dekanats
• Unterstützung bei der Organisation von Führungen und Delegationsbetreuung
• Mitarbeit und Unterstützung in Projekten der Medizinischen Fakultät
• Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen
• Betreuung der Website der Medizinischen Fakultät

Ihr Profil

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Diskretion

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.958,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport und Bewegung (USI)
• u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
17.07.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Lisa Kattnigg, E-Mail: [email protected].

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

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