Payroll Associate

\ud83c\udf0f Warum gibt es uns \u2013 und warum solltest du dabei sein?\n\nInternationale Mobilit\u00e4t ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor globaler Unternehmen. Mitarbeitende arbeiten \u00fcber L\u00e4ndergrenzen hinweg, Verg\u00fctungspakete werden komplexer und steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Anforderungen ver\u00e4ndern sich st\u00e4ndig. Bei diesen Herausforderungen ben\u00f6tigen unsere Mandanten einen starken und verl\u00e4sslichen Partner.\n\nWir sind spezialisiert auf Expat Payroll - weil internationale Entsendungen mehr brauchen als eine klassische Gehaltsabrechnung. Unterschiedliche Steuersysteme, Shadow- und Split-Payroll, globale Compliance-Anforderungen und individuelle Verg\u00fctungsmodelle verlangen Expertise, Pr\u00e4zision und Erfahrung. Unsere Aufgabe ist es, Unternehmen zu unterst\u00fctzen weltweit eine transparente und korrekte Abrechnung zu erm\u00f6glichen.\n\nDamit wir diese Qualit\u00e4t weiterhin gew\u00e4hrleisten und wachsen k\u00f6nnen, brauchen wir dich: du verstehst komplexe Zusammenh\u00e4nge, \u00fcbernimmst Verantwortung, bist selbst\u00e4ndig und strukturiert\n\n\ud83c\udf0f Wer sind wir?\n\nVialto Partners ist ein globales Netzwerk aus \u00fcber 6.000 Expert:innen in mehr als 150 L\u00e4ndern. Wir unterst\u00fctzen Unternehmen und deren Mitarbeitende bei allen Fragen rund um grenz\u00fcberschreitende Mobilit\u00e4t - von Steuer- und Einwanderungsfragen bis hin zu Sozialversicherung und Expat Payroll. Unser Ziel: Wir machen internationale Arbeit einfacher, sicherer und sorgenfrei. \n\n\nWas dich erwartet\n\n * Du \u00fcbernimmst die eigenst\u00e4ndige Durchf\u00fchrung komplexer Payroll-Prozesse inklusive Abrechnung von Benefits und betrieblicher Altersvorsorge, Steuer-Reporting sowie Compliance-Themen f\u00fcr Deutschland und \u00d6sterreich.\n * Du unterst\u00fctzt bei der Einarbeitung und Schulung neuer Payroll-Spezialist:innen.\n * Du bearbeitest eskalierte Payroll-Abweichungen und beantwortest R\u00fcckfragen von Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung.\n * Du arbeitest eng mit der Payroll-Teamleitung zusammen und bringst dich aktiv in Prozessoptimierungen und Verbesserungsinitiativen ein.\n * Du wirkst bei internen Audits mit und unterst\u00fctzt dabei, die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicherzustellen.\n * Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um eine reibungslose Abstimmung und Integration der Payroll-Systeme zu gew\u00e4hrleisten.\n * Du unterst\u00fctzt bei der Implementierung neuer Payroll-Systeme sowie bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Tools und Prozesse.\n * Du wirkst bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Payroll-Richtlinien und -Prozessen mit.\n\n\n\nWas du mitbringst\n\n * Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, HR oder vergleichbar.\n * Zertifikate: Zusatzqualifikationen bzw. anerkannte internationale Zertifizierungen im Bereich Payroll, Finance oder HR sind von Vorteil.\n * Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Durchf\u00fchrung deutscher Payroll-Prozesse.\n * Erfahrung in der Abwicklung komplexer Payroll-Themen sowie im Umgang mit Sonderf\u00e4llen.\n * Idealerweise Erfahrung in der Begleitung oder Durchf\u00fchrung interner Audits.\n * Routine in der bereichs\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere mit HR und Finance.\n * Sehr gute Kenntnisse der deutschen arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Vorschriften.\n * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.\n * Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace sowie g\u00e4ngiger Payroll-Software.\n * Ausgepr\u00e4gte Zahlenaffinit\u00e4t, hohe Genauigkeit und ein starkes Qualit\u00e4tsbewusstsein.\n * Sehr gute Kommunikations- und Teamf\u00e4higkeit.\n * Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement.\n * Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten.\n * Analytisches Denkverm\u00f6gen sowie eine l\u00f6sungsorientierte Arbeitsweise. \n\n\n\n\nUnsere Benefits\n\n * Flexibilit\u00e4t: Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.\n * Internationale Chancen: Arbeite tempor\u00e4r im Ausland auch im Rahmen von Workation und erweitere dein internationales Netzwerk.\n * Fairer Ausgleich: Urlaubs\u00fcbernahme bis zum 30.09. des Folgejahres.\n * Weiterentwicklung: Unterst\u00fctzung f\u00fcr dein Berufsexamen.\n * Teamspirit: Mitarbeiterevents und ein starkes internationales Netzwerk.\n\n\n\nDiese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter. Wir sch\u00e4tzen Vielfalt und begr\u00fc\u00dfen alle Bewerbungen, unabh\u00e4ngig von Geschlecht, Nationalit\u00e4t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identit\u00e4t.\n