Praktikum Rezeption & Front Office

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Die Hauptaufgaben der Unit Campus Services bestehen unter anderem darin Apartments und Gästehauszimmer zu verwalten und den ISTA Shuttlebus, die Reinigung aller Gebäude sowie das Pub zu koordinieren. Die Tätigkeiten im Zuge dieses Praktikums gestalten sich daher vielfältig:

• Begrüßung und Registrierung von Besucher:innen an unserer Rezeption
• Kommunikation mit unseren internationalen Mieter:innen in deutscher und englischer Sprache via Email und vor Ort
• Check-in/out Kontrolle in den Wohnungen am Campus
• Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
• Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Informationsmaterialien

• Interessiert an der Welt der Wissenschaft
• Serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an der proaktiven Unterstützung unseres Teams
• Sehr gute Englischkenntnisse (Institutssprache: Englisch)
• Mindestalter: 17 Jahre

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Aus- & Weiterbildung

Kantine

Kinderbetreuung

Kostenloser Shuttlebus

Gesundheits­maßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Anna Klail

Recruiting&Employee
Development Support

+43 2243 9000 2223

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Austria
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 | www.ista.ac.at