Project Specialist "Red Bull Energy Stations"

Möchtest du uns dabei unterstützen, die "Red Bull Energy Stations" für z.B. unsere Formel 1- und MotoGP-Teams auf Weltklasse-Niveau zu halten?

Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich! Komm in unser Red Bull Energy Station Team nach Oberwang und hilf bei der Organisation und Koordination der Einsätze unserer mobilen Gebäude bei nationalen und internationalen Veranstaltungen.

In a nutshell

Unser Red Bull Energy Station Department in Oberwang ist der kreative Motor hinter der Konzeption, der Planung, dem Bau sowie der Einsatzplanung innovativer mobiler Hospitality-Einheiten - den Energy Stations. Dazu gehört ebenso deren Koordination bei Formel-1- und MotoGP-Rennen in Europa und anderen Veranstaltungen an verschiedenen Orten und in verschiedenen Disziplinen.

Als Projektspezialist bist du für die Umsetzung und den Aufbau unserer Infrastruktur für nationale und internationale Projekte und Veranstaltungen verantwortlich. Im Rahmen deiner Projekte arbeitest du vor Ort mit, sorgst dafür, dass nichts übersehen wird, und kümmerst dich um den Feinschliff. Sobald unsere Anlage aufgebaut ist, beginnt die Veranstaltung und unsere Arbeit ist vorerst abgeschlossen. Nach der Veranstaltung nehmen wir die Koordination wieder auf, sobald der Abbau beginnt und alles wieder an unseren Standort retour geliefert wird.

Koordination, Organisation & Kommunikation

Als Project Specialist arbeitest du im Projektmanagementteam und konzentrierst dich auf die Planung und Organisation der laufenden Veranstaltungssaison, die Saisonvorbereitung sowie auf einzelne Veranstaltungen. Du stimmst deine Projekte mit deinen internen Kollegen aus dem Technik-, Logistik- und Hospitality-Team ab.

Projektmanagement

Zu deinen Aufgaben gehören das Einholen von Angeboten, der Kostenvergleich und die Koordination der Veranstaltungsausstattung. Du bist für die Koordination mit verschiedenen Organisationen, Ländern, Lieferanten sowie dem Hospitality-Team und vielen anderen Beteiligten verantwortlich. Zu deinen obersten Zielen gehört es, eine gleichbleibend hohe Qualität zu sichern und den Überblick über alle Details zu behalten.

Finanzen & Recht

Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Verwaltung des Projektbudgets, darunter die Genehmigung und Abrechnung von Rechnungen, die Budgetplanung und die Erstellung von Kostenaufstellungen.

Darüber hinaus bist du für rechtliche Angelegenheiten im Zusammenhang mit deinen Projekten (Verträge usw.) zuständig.

• 3+ Jahre Erfahrung in der Koordination und Organisation von Projekten, idealerweise in einem mehrsprachigen Umfeld.
• Strukturierte, systematische und präzise Arbeitsweise mit ganzheitlicher Perspektive.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Affinität zu Zahlen.
• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung. Flexibilität, Offenheit, Hands-on-Mentalität und Improvisationstalent.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.