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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon remote-alt Remote / Arbeiten von zu Hause aus

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Über uns
Hofstätter ist ein Unternehmen in den Bereichen IT, Software und Digitale Transformation im Gesundheitssystem.
Durch die starke Kombination aus IT und Medizin - verbunden mit modernen Technologien - entwickeln wir Lösungen zur innovativen Vernetzung und Digitalisierung aller Stakeholder im Bereich Gesundheit. Für eine reibungslose Organisation unseres Bürobetriebs suchen wir eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die sich um das Büro-Management kümmert – von der Koordination von Terminen bis hin zur Organisation des täglichen Betriebs – und so zu einem effizienten Arbeitsalltag beiträgt.
Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Organisation und Pflege des Ablagesystems (Buchhaltungsbelege, Dokumente, Verträge usw.)
  • Persönliche Assistenz inklusive Terminkoordination und Kalendermanagement
  • Planung und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
  • Vorbereitung buchhalterischer Dokumente und Belege sowie Kommunikation mit Buchhaltung (BMD-Kenntnisse von Vorteil)
  • Management unseres Büros in St. Pölten (Gäste betreuen, Organisation Büromaterial, Terminkoordination usw.)
  • Telefonmanagement und Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, WU) oder ähnliches
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und hast bereits Erfahrung im Office Management
  • Du hast exzellente Kenntnisse mit Microsoft 365 (Teams, Outlook) und bist interessiert neue Tools zu erlernen
  • Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und Lösungsorientiertheit zeichnen dich aus
  • Der verantwortungsvolle und diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich und ein wesentlicher Bestandteil deiner Arbeitsweise.
  • Du brennst für technologischen Fortschritt und möchtest aktiv etwas verändern
Unser Angebot
  • Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
  • Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeit und Home-Office nach Wunsch
  • Zentrale Lage mit bester öffentlicher Anbindung (direkt am St. Pöltner Hauptbahnhof)
  • Ein Jahresgehalt ab EUR 42.224 brutto (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Deine Benefits
  • Kostenloses Klimaticket 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Home-Office / Hybrid-Office 
  • Individueller Karriereweg und Förderung 
  • Eigenes Weiterbildungsbudget 
  • Abwechslungsreiche Tagesabläufe
  • Jobrad
  • Notebook / Firmenhandy
  • Essensbonus
Kontakt
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung unter [email protected].
 
Dein Ansprechpartner
Herr Konstantin Gary
Recruiting-Manager
Telefon: +43 50 254 111
Über uns
Hofstätter Healthcare verfolgt die Vision einer Welt, in welcher das Gesundheitssystem durch digitale Transformation effizient, sicher und nahtlos vernetzt wird. Durch die starke Kombination aus IT und Medizin - verbunden mit modernen Technologien - entwickeln wir Lösungen zur innovativen Vernetzung und Digitalisierung aller Stakeholder im Bereich Gesundheit. 
 
Hofstätter Healthcare – Enabling Digital Transformation in Healthcare.
 
www.hofstaetter.io
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