Back-Office Bereich Bau & Technik (M/W/D) 20-25 Stunden/Woche - Karenzvertretung bei Internationales Amtssitz- Und Konferenzzentrum Wien, Ag in Austria Center Vienna

Arbeitsbeschreibung - Back-Office Bereich Bau & Technik (M/W/D) 20-25 Stunden/Woche - Karenzvertretung

Ihre Aufgaben:

Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Bau & Technik suchen wir eine strukturierte, verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit für das Back-Office im Rahmen einer Karenzvertretung. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position, ein herzliches Team und eine gesunde Portion Humor im Arbeitsalltag.

Administrative Unterstützung der Projektleiter:innen, der Bereichsleitung Bau & Technik und des technischen Vorstands des Austria Center Vienna bei der Umsetzung von Bauvorhaben:

Selbstständiges anlegen und pflegen von Kreditoren und Bestellungen in MSD inkl. allgemeine Abfragen aus zentralen Registern
Nacherfassen von Auftragsänderungen und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen
Organisation von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Datenpflege
Unterstützung bei der Budgeterstellung und beim periodischen Projektcontrolling.
Eigenständige Rechnungskontrolle und Reisemanagement
Governancefunktion hinsichtlich Projektdokumentation (Einforderung offener Dokumente/Berichte)
Büroorganisation/Office-Management - allgemeine administrative Unterstützung des Bereichs
Dokumentanablage physisch (z.B. Bescheide, Pläne) und elektronisch
Zusammenwirken mit Back-Office Facility Management

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, BHS)
Mehr als 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Immobilien-, Bauwirtschaft
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS ERP-System (MS Dynamics)
Grundlegendes Verständnis im Projektmanagement, Prozess- und Vergabewesen
Wirtschaftliche Denkweise, Durchsetzungsfähigkeit, zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz (Öffi-Ticket wird übernommen oder günstiger Garagenplatz)
Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) mit Home-Office Möglichkeit
Teamspirit, Wertschätzung, die laufende persönliche und berufliche Entwicklung und eine gute interne Kommunikation ist uns wichtig – genauso wie das gemeinsame Mittagessen.
Einen modernen Arbeitsplatz, an dem auch für Kost (Essenszuschuss, Obstkorb, Getränke, ausgestattete Küchen) und Fitness (eigener Fitnessraum, Yoga-Angebot) gesorgt ist.
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und betriebliche Gesundheitsförderung, die Förderung von Diversität und Chancengleichheit und die Wertschätzung von Inklusion und Gleichberechtigung.
Einen Arbeitsplatz bei einem der „Best Workplaces Austria 2025“ (in den Top Ten aller Unternehmen von 100-250 Mitarbeitenden laut Great Place to Work)

Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.310, - (auf Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Kontakt:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen. Bitte einfach auf "Jetzt bewerben" klicken und uns mitteilen, warum Sie die perfekte Ergänzung unseres Teams sind.

Ihre Ansprechpartnerin im Austria Center Vienna (IAKW-AG) ist Jessica Sarfi, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien

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Über uns

Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 26.000 m² Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir sind sehr stolz, dass wir von "Great Place to Work" ausgezeichnet wurden.

Unser Unternehmen ist außerdem vom Audit "Beruf und Familie" als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
>> Hier erfahren Sie mehr darüber

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