Head of Logistics (m/w/d) bei Time For Nature in Zentrale (Wien)

Arbeitsbeschreibung - Head of Logistics (m/w/d)

Klingt das nach dir?

Du kennst dich mit Lagerhaltung, Versand, Retouren und Reparaturprozessen aus – und hast ein Gespür dafür, wie man operative Abläufe weiterentwickelt und Teams auf Erfolgskurs bringt?

Dann werde Teil von Holzkern!

Als Head of Logistics übernimmst du die strategische und operative Gesamtverantwortung für unsere logistischen Kernbereiche: Lagerlogistik, Versand, Retouren und Reparaturen. Dabei arbeitest du eng mit den jeweiligen verantwortlichen Teamleads zusammen, leitest sie fachlich an und entwickelst gemeinsam mit ihnen die Logistikstrukturen und -prozesse. Deine Rolle ist es, Leitungen der unterschiedlichen Bereiche zu koordinieren, strategisch zu steuern und die Gesamtlogistik effizient und zukunftsorientiert aufzustellen.

Deine Aufgabenbereiche

Strategie & Lagerlogistik

Gesamtverantwortung für Lagerstruktur, Bestandssicherheit, Flächenplanung, Pick & Pack
Einführung moderner Technologien & Automatisierung
Langfristige strategische Ausrichtung & Skalierungsplanung der Logistik über 5–10 Jahre

Versand- & Carrier-Management

Auswahl, Ausschreibung und Steuerung von Versanddienstleistern
Kontrolle von Laufzeiten, Versandkosten und Servicequalität

Retouren & Reparaturprozesse

Optimierung von Rücksendeprozessen und Inhouse-Reparaturabläufen
Zusammenarbeit mit Customer Support & Marketing zur Retourenprävention
Qualitätssicherung bei eingehender Ware & Reparaturabwicklung

Digitalisierung & ERP

Weiterentwicklung unserer Logistikprozesse in Odoo (in Zusammenarbeit mit dem ERP-Team)
Vernetzung mit angrenzenden Abteilungen (z. B. Procurement, Customer Support)
Digitale Steuerung & Monitoring aller Logistikprozesse

Teamführung & Entwicklung

Verantwortung über die Bereiche Warehouse, Versand, Retouren & Reparaturen
Führung von Teams und Bereichsleitungen
Weiterentwicklung eines leistungsstarken, strukturierten Logistikteams
Förderung durch klare Rollen und Schulungen

Nachhaltigkeit & Compliance

Weiterentwicklung nachhaltiger Logistikprozesse (z. B. Verpackung, Retourenwege, Transporte)
Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen und internen Vorschriften (Export, Zoll, Abfallwirtschaft, DSGVO etc.)

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium, kaufmännische oder fundierte Ausbildung im logistischen oder technischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik, Versand & Warenwirtschaft
Führungserfahrung und Freude daran, Teams zu entwickeln
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Versandtools (idealerweise Odoo)
Erfahrung mit Lean Management, Automatisierung und Prozessdesign
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit konzeptioneller Stärke und Hands-on-Mentalität
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
Kenntnisse in Zoll-, Export- und Abfallrecht von Vorteil

Genieße unsere Benefits

Großzügiger Mitarbeiter:innenrabatt für dich und deine Liebsten.
Attraktives Arbeitszeitmodell Gleitzeit mit Homeoffice-Möglichkeit.
Jährlich zwei denkwürdige Unternehmensevents mit der ganzen Holzkern Familie - alles inklusive :)
Mehrere Teamevents jährlich mit deinem Team.
Modernste technische Ausstattung (MacBook).
Gesunde Snacks und Getränke vor Ort.
Exzellentes Onboardingprogramm und regelmäßiges Feedback.
Gesundes Mittagessen vom Schrankerl, von jeder Mahlzeit zahlt Holzkern 20%
Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte von Anfang an, damit du dein Potenzial entfalten kannst.

Von diesen und vielen weiteren spannenden Vorteilen profitierst du bei Holzkern. Vor allem erwartet dich aber ein sicherer Arbeitsplatz, Teamwork, Wertschätzung und Vertrauen - DU bist bei uns wichtig!

Hard Facts

Arbeitsbeginn: September 2025
Wochenstunden: 38,5h / Woche (Vollzeit)
Arbeitsort: Zentrale Wien & remote
Gehalt: Wir bieten ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab 55.000.- € (Vollzeitbasis).
Überzahlung abhängig von deiner persönlichen Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! (Lebenslauf + Anschreiben/Motivationsschreiben)

Über uns

HOLZKERN wurde 2016 mit dem Ziel gegründet, einzigartige Stücke der Natur zu kreieren - so einzigartig wie unsere Kund:innen. Mittlerweile sind wir eine der erfolgreichsten D2C-Marken in DACH mit einer großen Auswahl an Uhren, Schmuck und Accessoires. Wir sind stolz darauf, dass bereits über 1 Million Kund:innen weltweit ihr perfektes Stück Natur finden konnten. Werde Teil unseres Teams von über 170 Mitarbeiter:innen.

Als Team legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkultur, Chancengleichheit, Dynamik und Pro-Aktivität. In unserem freundschaftlichen Arbeitsumfeld erwarten dich aber vor allem großartige Kolleg:innen mit Herz, die dir immer zur Seite stehen.

Bist du bereit für eine Karriere in unserem außergewöhnlichen Unternehmen?
Dann "Let's be extraordinary together"! Komme in unser buntes #TeamHolzkern und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Original job Head of Logistics (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Über das Unternehmen

Time For Nature

Über uns HOLZKERN wurde 2016 mit dem Ziel gegründet, einzigartige Stücke der Natur zu kreieren - so einzigartig wie unsere Kund:innen. Mittlerweile sind wir eine der erfolgreichsten D2C-Marken in DACH mit einer großen Auswahl an Uhren, Schmuck und Accessoires. Wir sind stolz darauf, dass bereits übe...