PMO / IT-Projektkoordination (m/w/d) bei Tech11 Gmbh in Wien (Österreich)

Arbeitsbeschreibung - PMO / IT-Projektkoordination (m/w/d)

Revolutioniere mit uns die Zukunft der Versicherungsbranche

Mit über 100 Mitarbeitenden ist tech11 seit seiner Gründung 2018 zu einem führenden Anbieter innovativer Standardsoftware für Versicherungen im Bereich Sach- und Haftpflichtversicherungen (P&C) gewachsen. Wir kombinieren neueste Technologien mit einer klaren Ausrichtung auf Benutzerfreundlichkeit, um die Versicherungsbranche nachhaltig zu verändern. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – sie treiben unsere Vision voran. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Versicherungswelt von morgen!

Das erwartet Dich

Unterstützung bei der Planung, Koordination und dem Controlling von agilen IT-Projekten im Rahmen der Einführung der tech11 Insurance Platform
Pflege und Weiterentwicklung zentraler Projektpläne, Roadmaps und Statusberichte
Organisation und Begleitung von Projektmeetings, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Entscheidungen und To-dos
Aufbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen – intern und für externe Stakeholder
Unterstützung bei der Projektstatusüberwachung in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität, inkl. Risikomanagement und Issue Tracking
Mitarbeit bei der Standardisierung von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z. B. Templates, Workflows, Reportingformate)
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Entwicklern und dem Account Management zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse und Kommunikation
Direkter Kundenkontakt mit den Stakeholdern

Das zeichnet Dich aus

Erste Erfahrungen in der Projektunterstützung oder im PMO-Umfeld, z. B. durch Praktika, Werkstudentenstellen oder Berufseinstieg
Grundkenntnisse im agilen Projektmanagement – idealerweise mit ersten Zertifikaten (z. B. Scrum Master, Prince2 Foundation)
Souveräner Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira, Confluence, MS Project, PowerPoint oder Excel
Idealerweise erste Einblicke in die IT- oder Versicherungsbranche, insbesondere im Kontext von Softwareimplementierungen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität für Zahlen und Prozesse
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten
Hohe Motivation, Eigeninitiative sowie Sorgfalt runden Dein Profil ab

Deine Benefits

Arbeite für den besten Arbeitgeber in Würzburg - ausgezeichnet von kununu
Werde Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams - unsere Mitarbeitenden kommen aus 14 Nationen
Ob flexible Arbeitszeiten, Remote Work oder bis zu 4 Wochen Workation im Jahr - wir unterstützen Dich dabei Job und Privatleben perfekt in Einklang zu bringen
In unseren regelmäßigen 360°-Feedback-Meetings entwickeln wir gemeinsam mit Dir Ziele für Deinen nächsten Karriereschritt
Wir fördern Deine Entwicklung und bieten individuell wählbare Weiterbildungen für unsere Mitarbeitenden an
Profitiere von einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, einem Zuschuss zur privaten Krankenversicherung oder wähle den monatlichen Sachbezug von 40 €, den du bei verschiedenen Partnern einlösen kannst
Mehr Netto vom Brutto: Optimiere Dein Gehalt durch Essenszuschüsse und weitere steuerliche Vorteile über unseren Partner ValueNet
Zusätzlich profitierst Du von attraktiven Mitarbeiterrabatten durch unsere Corporate Benefits
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung brauchst Du Dir um die Zukunft keine Sorgen zu machen
Feiere mit uns: Ob vierteljährliche Company-Events, unsere legendäre Weihnachtsfeier oder Action-Aktivitäten wie Indoor-Soccer, Kartfahren und Ski-Trips – der Spaß kommt nicht zu kurz
Lenovo ThinkPad oder MacBook Air? Du entscheidest, welche Hardware am besten zu dir passt
Klar haben wir einen Obstkorb. Und ja, auch Kaffee – sogar echten, nicht nur die traurige Filterversion, dazu Müsliriegel, Müsli und und eine große Auswahl an Getränken

Kontakt

Fritz Botzenhardt
Junior HR Manager
[email protected]
Mein Profilbild

Bewirb Dich am besten über unser Formular über den Button „Auf diese Stelle bewerben". Alternativ kannst Du Deine Unterlagen an [email protected] schicken. Bitte beachte, dass bei der Zusendung Deiner Bewerbung per E-Mail keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besteht. Alternativ kannst Du uns Deine Unterlagen auch in Form verschlüsselter Anhänge übersenden und uns das Passwort auf einem anderen Kommunikationskanal mitteilen.

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