Senior Bid Manager (m/w/d) 1030 Wien Vollzeit

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Wir suchen eine*n motivierte*n Senior Bid- Manager*in an unserem Firmensitz in 1030 Wien

• Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
  • Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
  • Erstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der Ausschreibungen
  • Beschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Begleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an Operations
• Allgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.
• Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Fungieren als Angebotsprojektleiter*in und Übernahme aller damit einhergehender Tätigkeiten wie insbesondere Koordination des Projektteams
• Schnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und Operations
• Laufende Optimierung der internen Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich, mit dem Ziel der Erhöhung der Effizienz und Qualität

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Marktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit Umsetzungsstärke
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

• Umfassende und strukturierte Einschulung
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-Tagen
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von 3.000,00 EUR auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. 

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.