Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice| Instandhaltung

In der spannenden Welt der Technischen Abteilung der BILLA AG sind wir die treibende Kraft hinter der Koordinierung von Neu- und Umbauten, die nicht nur Österreich, sondern auch international für die REWE Group gestalten. Unsere Verantwortung erstreckt sich über die Instandhaltung und Reparaturtechnik bis hin zum Bau innovativer Lager- und Verwaltungsgebäude, womit wir den kontinuierlichen Ausbau und die strategische Weiterentwicklung unserer Infrastruktur sichern.

Mit einem klaren Fokus auf Energiemanagement, Nachhaltigkeit und E-Mobilität setzen wir stets neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams im Technischen Backoffice (TBO) suchen wir in Vollzeit eine:n Sachbearbeiter:in für den Bereich „Instandhaltung“ .  Setzen Sie Ihre Fähigkeiten ein und werden Sie ein Teil unseres engagierten und wertschätzenden Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• In Ihrer Verantwortung liegt die Erstellung und Pflege von Assets der Einrichtungstechnik im Reparatur-Remedy, wodurch ein reibungsloser Filialbetrieb gewährleistet wird. Dabei achten Sie darauf, dass alle Daten regelmäßig überprüft und aktuell gehalten werden.
• Außerdem holen Sie Kostenvoranschläge ein, bewerten diese nach Budget und Wirtschaftlichkeit, kümmern sich um die Freigaben und dokumentieren alle Schritte im System.
• Einen weiteren Schwerpunkt bildet die Prüfung und Freigabe von Instandhaltungsrechnungen unter Beachtung aller Vorgaben sowie die zeitnahe Abwicklung von Reklamationen.
• Darüber hinaus stellen Sie die verlässliche und vollständige Weitergabe relevanter Daten im System sicher.
• Ebenso übernehmen Sie den Abschluss offener Aufträge und sorgen für den monatlichen Versand der Überstellungslisten.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Bearbeitung und Aussendung verschiedener Listen, die für den laufenden Geschäftsbetrieb erforderlich sind.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK, HTL o.Ä) sowie mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
• Der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, fällt Ihnen leicht. Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit einen organisierten Überblick zu bewahren zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr freundliches und professionelles Auftreten.
• Sie zeichnen sich nicht nur durch eine aufgeschlossene Persönlichkeit aus, sondern bringen auch einen starken Teamgeist mit und tragen aktiv zu einer positiven Zusammenarbeit bei. 
• In einem dynamischen Umfeld bewahren Sie stets die Ruhe, selbst in stressigen Situationen und meistern jede Herausforderung mit Leichtigkeit.

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, …
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.