Stellvertretende Leitung der Medizinischen Rezeption (m/w/d)

Freuen Sie sich über

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem international ausgezeichneten Medical Health Resort

• Geregelte und angenehme Arbeitszeiten, abends in der Regel bis maximal 17:00 Uhr

• Eine krisensichere Tätigkeit in einem erfolgreichen und expandierenden Ganzjahresbetrieb im internationalen Premiumsegment

• Zwei bis drei Wochen Betriebsurlaub über Weihnachten

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit regelmäßigen Mitarbeiterevents

• Gesunde Verpflegung auf höchstem Niveau

• Eine Mitarbeiterunterkunft bei Bedarf

• Vergünstigungen bei ausgewählten Freizeitangeboten und saisonalen Betrieben in der Region

• Mindestvergütung laut Kollektivvertrag mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir leben, was wir verkaufen: Darum gibt es die Möglichkeit zur kostenlosen Mitarbeiterkur sowie Vergünstigungen auf unsere Produkte.

Das ist Ihr Bereich in unserem Haus:

• Professionelle und persönliche Betreuung unserer internationalen Gäste

• Operative Führung des Teams gemeinsam mit der Leitung der Medizinischen Rezeption

• Vertretung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und operativen Angelegenheiten

• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen medizinischen Tagesbetriebs

• Enge Abstimmung mit dem Ärzte- und Therapeutenteam 

• Unterstützung bei der Termin- und Ressourcenplanung

• Laufende Analyse und Optimierung von Abläufen, Schnittstellen und Servicestandards

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und eines professionellen Beschwerdemanagements

• Administrative Vorbereitung und Bearbeitung von Arztbriefen nach medizinischer Vorgabe

• Verwaltung und Ausgabe von Medizinprodukten und Medikamenten gemäß ärztlicher Anordnung und internen Qualitätsstandards

• Unterstützung bei der Einschulung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Berufserfahrung in der medizinischen Administration, gehobenen Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Bereich

• Erste Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, sich langfristig in eine Führungsposition zu entwickeln

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office 

• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten

• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Ein ausgeprägtes Verständnis für erstklassiges Service und die besonderen Bedürfnisse internationaler Gäste

Unsere Personalabteilung steht Ihnen zur Verfügung unter:

Telefon: 0043 3622 71450 706 oder [email protected]

Das gesamte MAYRLIFE Team freut sich auf Sie!